กฏและข้อตกลงสำหรับการออกบูธ Exhibitor สำหรับงาน Dollita (SUN)
กฎและข้อตกลงฉบับนี้มีผลบังคับใช้เฉพาะการออกบูธในส่วนของงาน Lolita & Cosplay spaces ในวันอาทิตย์ที่ 17 กันยายน พ.ศ.2566 เท่านั้น
เนื่องจากภาพรวมของงาน Dollita เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับโลลิต้า ทางงานจึงขอความร่วมมือผู้ออกบูธทุกท่าพิจารณาจำหน่ายสินค้าที่เกี่ยวข้องกับโลลิต้าเป็นหลัก
1. บูธประเภท Regular จะต้องเป็นสินค้าหรือกิจกรรมที่จัดทำขึ้นเอง ไม่ได้เป็นการผลิตเพื่อจำหน่ายแบบจำนวนมาก (Mass Production) หรือมีการทำเป็นกิจจะลักษณะ ซึ่งสินค้าหรือบริการมีความเกี่ยวข้องตามประเภทดังต่อไปนี้
- Fanart, งาน Comission ศิลปินต่างๆ
- สติ๊กเกอร์ อะคริลิก พวงกุญแจ เข็มกลัด ผ้าแขวน ปลอกหมอน หรือ สินค้าแฟนเมดประเภทอื่นๆ
- เสื้อผ้า / ชุดโลลิต้า ซึ่งออกแบบหรือทำการตัดด้วยตนเอง
- Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ คอสเพลย์ / ไอดอล / สตรีมเมอร์ / Vtuber
- ภาพ Poster
- แท่งไฟ,การ์ด สำหรับ ไอดอล
- กล่องสุ่ม Lucky Box, Fukubukuro ที่มีสิ่งของตามประเภทข้างต้น
- สินค้าตามตัวอย่างข้างต้นในรูปแบบดิจิตอล
2. บูธประเภท Business สำหรับผู้ออกบูธในฐานะ บริษัท, ธุรกิจ, ตัวแทน, ผู้นำเข้า ที่มีการขายสินค้าจำนวนมากและเป็นกิจจะลักษณะ หรือสินค้าประเภทดังต่อไปนี้
- Fanart, งาน Comission ศิลปิลต่างๆ
- สติ๊กเกอร์ อะคริลิก พวงกุญแจ เข็มกลัด ผ้าแขวน ปลอกหมอน หรือ สินค้าแฟนเมดประเภทอื่นๆ
- เสื้อผ้า / ชุดโลลิต้า ซึ่งรวมถึงำการตัดด้วยตนเองหรือเป็นการขายในลักษณะ “ซื้อมาขายไป”
- Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ คอสเพลย์ / ไอดอล / สตรีมเมอร์ / Vtuber
- ภาพ Poster
- แท่งไฟ,การ์ด สำหรับ ไอดอล
- กล่องสุ่ม Lucky Box, Fukubukuro ที่มีสิ่งของตามประเภทข้างต้น
- สินค้าตามตัวอย่างข้างต้นในรูปแบบดิจิตอล
- หนังสือ, สิ่งพิมพ์, ของสะสม ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง จาก สำนักพิมพ์ หรือ ต้นสังกัดต่างๆ
- ของสะสมจากการ์ตูน เช่น Model, Figure, Figma, Nendoroid, Doll
- ของสะสมจากค่ายไอดอล, Influencer และ Vtuber ต่างๆ
- ชุดคอสเพลย์ ชุดโลลิต้า วิกผม เครื่องสำอางค์ คอนแท็คเลนส์ พร๊อพ สำหรับคอสเพลย์
- เสื้อผ้า, เครื่องแต่งกาย ที่มาจากการ์ตูน ที่ได้ลิขสิทธิ์อย่างถูกต้อง
- บริการเช่าชุดคอสเพลย์และชุดโลลิต้า
3. ทางงานไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าที่มีเนื้อหาหรือลักษณะดังต่อไปนี้ ไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม
- สินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของงาน
- สินค้าที่ละเมิดลิขสิทธิ์
- สินค้าที่มีผู้ถือลิขสิทธิ์ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ
- สินค้าที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง แต่สงวนสิทธิ์การขายเฉพาะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยเท่านั้น
- สินค้าลอกเลียนแบบ (Copycat)
- สินค้าลามกอนาจาร
- สินค้า Original ทุกประเภทที่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน
- สินค้าขนาดใหญ่ที่ยากต่อการเคลื่อนย้าย
- อาหารและเครื่องดื่มทุกประเภท (เนื่องจากข้อกำหนดของสถานที่)
4. บูธประเภท “Regular” ซึ่งจำหน่ายในราคา 1,500 บาท/แพ็กเก็จ หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้พื้นที่โต๊ะที่ทางงานจัดเตรียมให้ จำนวน 1 โต๊ะ ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า โดยมีขนาดประมาณกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm และจะได้รับเก้าอี้ 2 ตัวพร้อมบัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 4 ท่าน
5. บูธประเภท “Business” ซึ่งจำหน่ายในราคา 2300 บาท/แพ็กเก็จ หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้พื้นที่โต๊ะที่ทางงานจัดเตรียมให้ 1 โต๊ะ ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า โดยมีขนาดประมาณกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm จะได้รับเก้าอี้ 2 ตัวพร้อมบัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 4 ท่าน
6. บูธประเภท Regular อนุญาตให้ขายสินค้าตามข้อกำหนดตามข้อ 1. เท่านั้น หากท่านต้องการขายสินค้าจำพวกที่เข้าข่าย Business ตามข้อ 2. ท่านจะต้องลงทะเบียนแพ็กเก็จ “Business” หรือทำการอัพเกรดประเภทบูธเป็นประเภท Business เท่านั้น โดยผู้ออกบูธสามารถแจ้งอัพเกรดเพิ่มเติมได้ในภายหลัง
7. ผู้ออกบูธจะต้องจำหน่ายสินค้า / บริการตามประเภทที่ได้แจ้งใว้กับทางงานเท่านั้น หากพบว่ามีการขายสินค้าผิดจากประเภทที่แจ้งใว้ตอนลงทะเบียน ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการขายสินค้า / บริการนั้นๆ ทันที
8. บัตรผ่านคล้องคอสำหรับ Exhibitor สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่มีชื่อในแบบฟอร์มลงทะเบียนเท่านั้น โดยทางงานขอความร่วมมือให้ทำการคล้องบัตรนี้ตลอดการออกงาน ผู้ออกบูธไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากที่ได้ลงทะเบียนไว้กับงานได้ หากตรวจพบว่า มีการใช้บัตร Exhibitor โดยมิชอบไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานบัตร Exhibitor นั้นๆทันที
9. เนื่องจากสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้าเรท 18+ เป็นสินค้าที่ต้องควบคุมพิเศษ เพื่อความเหมาะสม ทางทีมงานจึงต้องออกข้อกำหนดเพิ่มเติม ดังนี้
9.1 บูธที่จะจัดจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ จะต้องตอบคำถามเพิ่มเติมในระบบลงทะเบียน
9.2 เนื่องจากสถานที่เป็นพื้นที่เปิด ห้ามผู้ออกบูธนำสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ มาจัดแสดงอย่างเปิดเผย รวมถึงการทำสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสินค้าดังกล่าวภายในงาน
9.3 ในการจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ ผู้ซื้อจะต้องทำการตรวจบัตรประชาชนของผู้ชื้อทุกครั้ง โดยทางงานขอความร่วมมือ ไม่จำหน่ายสินค้าดังกล่าวแก่ผู้ซื้อที่มีอายุไม่ถึงเรทที่กำหนด
10.ในการจัดตั้งบูธ ผู้ออกบูธจะต้องทำการแสดงสินค้า / บริการในขอบเขตพื้นที่ที่ได้ลงทะเบียนไว้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้จัดแสดงสินค้าและบริการ หรือวางสิ่งอื่นใด นอกเหนือจากพื้นที่ของท่าน ทั้งนี้ การจัดวางสินค้า หรือ วัสดุในการตกแต่งบูธจะต้องไม่ กีดขวาง บดบัง รบกวน หรือก่อให้เกิดความเสียหาย แก่พื้นที่ส่วนกลาง หรือ บูธอื่นๆโดยรอบ โดยกำหนดส่วนสูงของการจัดบูธไม่เกิน 2 เมตรนับจากพื้น (floor)
11.ห้ามผู้ออกบูธทำกิจกรรมนอกเหนือจากพื้นที่บูธของท่าน เช่น แจกใบปลิว โฆษณา ขายสินค้า รวมถึงไม่รวมกลุ่มกันนอกพื้นที่บูธเป็นเวลานานจนกีดขวางผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น
12.ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดังเครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์
13.ห้ามทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะหรือเปลี่ยนแปลงผังการจัดโต๊ะภายในงาน รวมถึงห้ามผู้ออกบูธ สลับ แลกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธโดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางทีมงาน หากผู้ออกบูธมีความประสงค์ที่จะขายต่อ (resell) หรือ โอนกรรมสิทธิ์การออกบูธให้ผู้อื่น ผู้ออกบูธจะต้องแจ้งให้ทางทีมงานทราบเพื่อดำเนินการต่อไป
14.ห้ามรับประทานอาหารภายในงาน ในส่วนของเครื่องดื่มอนุญาตเฉพาะเครื่องดื่มที่มีฝาปิดเท่านั้น
15.เพื่อเป็นการรักษาบรรทัดฐานที่ดี ขอความร่วมมือผู้ออกบูธทุกท่านให้ขายสินค้าตามเวลาที่ทางงานกำหนด
16.ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฏการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฎิบัติตามกฏในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย
17.หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฏหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด โดยทันที
18.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
19.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฏและข้อตกลงฉบับนี้ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
20.ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด