กฏและข้อตกลงสำหรับการออกบูธในงาน CosNatsu Winter
1.บูธประเภท Regular , Regular – Eco จะต้องเป็นสินค้าหรือกิจกรรมที่จัดทำขึ้นเอง ไม่ได้เป็นการผลิตเพื่อจัดจำหน่ายแบบจำนวนมาก (Mass Production) หรือมีการทำเป็นกิจจะลักษณะ ซึ่งสินค้าหรือบริการมีความเกี่ยวข้องตามประเภทดังต่อไปนี้
-
- สินค้า Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ Cosplayer
- กิจกรรมพบปะกับแฟนคลับ และจำหน่ายสินค้าของ VTUBER , Idol , Streamer ในรูปแบบอิสระ
- สินค้า Handmade , Fanart , โดจิน
- บริการอื่นๆที่ไม่ได้ทำเป็นกิจลักษณะ เช่น แต่งหน้า , ทำเล็บ และอื่นๆ
- กล่องสุ่ม Gacha, Lucky Box, Fukubukuro ที่มีสิ่งของตามประเภทข้างต้น
- สินค้าตามตัวอย่างข้างต้นในรูปแบบดิจิตอล
2.บูธประเภท Business คือ บูธสำหรับผู้ออกบูธในฐานะ บริษัท, ธุรกิจ, ตัวแทน, ผู้นำเข้า ที่มีการขายสินค้าจำนวนมากและเป็นกิจจะลักษณะ หรือสินค้าประเภทดังต่อไปนี้
-
- หนังสือ, สิ่งพิมพ์, ของสะสม ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องจากสำนักพิมพ์ หรือ ต้นสังกัดต่างๆ
- ของสะสมจากการ์ตูน เช่น Model, Figure, Figma, Nendoroid Doll
- สินค้าหรือกิจกรรมของ VTUBER , Idol , Streamer ที่มี ”สังกัดค่าย”
- ชุดคอสเพลย์ วิกผม เครื่องสำอางค์ คอนแท็คเลนส์ พร๊อพ สำหรับคอสเพลย์
- เสื้อผ้า, เครื่องแต่งกาย ที่มาจากการ์ตูน ที่ได้ลิขสิทธิ์อย่างถูกต้องจากแบรนด์
- บริการเช่าชุดคอสเพลย์
- อาหารทุกประเภทในรูปแบบบรรจุภัณฑ์ที่ปิดมิดชิดพร้อมจำหน่าย
- เครื่องดื่มทุกประเภทในรูปแบบขวดที่มีฝาปิดมิดชิดพร้อมจำหน่าย (ไม่รวมถึงแก้วน้ำที่มีฝาปิด)
**บูธประเภท Business สามารถจำหน่ายสินค้าของประเภท Regular ร่วมด้วยได้
3.ทางงานไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าที่มีเนื้อหาหรือลักษณะดังต่อไปนี้ ไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม
-
- สินค้าที่ละเมิดลิขสิทธิ์
- สินค้าที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง แต่สงวนสิทธิ์การขายเฉพาะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยเท่านั้น
- สินค้าลอกเลียนแบบ (Copycat)
- สินค้าลามกอนาจารเด็ก
- สินค้า Original ทุกประเภทที่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน
- สินค้าที่มีข้อกำหนดจากต้นสังกัดเช่น
- ปรมาจารย์ลัทธิมาร
- สวรรค์ประทานพร
- Disney Twisted Wonderland
- อื่นๆ ที่มีข้อกำหนดข้างต้น
- สินค้าขนาดใหญ่ที่ยากต่อการเคลื่อนย้ายหรืออาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถานที่
4.บูธประเภท Regular Booth ซึ่งจำหน่ายในราคา 1200 บาท หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้รับสิทธิ์และอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้
- โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม ตามโซนที่ทางงานได้ระบุใว้
- เก้าอี้ 2 ตัว
- บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
- ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า (ไม่สามารถซื้อเพิ่มเติมได้)
- ท่านต้องการจำหน่ายสินค้าซึ่งจัดอยู่ในประเภท Business ท่านสามารถอัพเกรดเป็นประเภทบูธเป็น Business ได้ในราคา 2000 บาท
FYI : บูธประเภท Regular และ Business จะมีลักษณะ (สิ่งที่ได้) เหมือนกัน ต่างกันเฉพาะชนิดของสินค้าที่นำมาจำหน่ายได้
5.บูธประเภท Regular – Eco ซึ่งจำหน่ายในราคา 800 บาท หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้รับสิทธิ์และอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้
- โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm จำนวน 1 โต๊ะ ไม่มีผ้าคลุม ตามโซนเฉพาะที่ทางงานได้ระบุใว้
- เก้าอี้ 2 ตัว
- บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
- ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า (ไม่สามารถซื้อเพิ่มเติมได้)
6.บูธประเภท Regular Booth , Eco อนุญาตให้จัดแสดง/ขายสินค้าตามข้อกำหนดข้างต้น (ข้อ 1.) เท่านั้น หากท่านต้องการจัดแสดง/ขายสินค้าจำพวกที่เข้าข่าย Business ท่านจะต้องลงทะเบียนแพ็กเก็จ Business, Business+ เท่านั้น
7.บูธประเภท Business ซึ่งจำหน่ายในราคา 2000 บาท หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้รับสิทธิ์และอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้
- โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม ตามโซนเฉพาะที่ทางงานได้ระบุใว้
- เก้าอี้ 2 ตัว
- บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
- ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า (ไม่สามารถซื้อเพิ่มเติมได้)
8.บูธประเภท Business+ ซึ่งจำหน่ายในราคา 3000 บาท หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้รับสิทธิ์และอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้
- พื้นที่ออกบูธขนาด 2*2 เมตร (เฉพาะพื้นที่ – ยึดตามเส้นที่กำหนดบนพื้น)
- โต๊ะขนาดกว้างคูณยาว 75 cm X 180 cm หรือ 150 cm x 60 cm เลือกได้จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม
- เก้าอี้ 2 ตัว
- บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 4 ท่าน
- ท่านสามารถเพิ่มเติมบริการกระแสไฟฟ้า 220V 5A ได้ที่ราคา 500 บาท/บูธ
9.ในการจัดแสดงสินค้า บูธประเภท Regular และ Business ผู้ออกบูธจะต้องทำการแสดงสินค้าบนโต๊ะที่ทางงานได้จัดเตรียมใว้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้จัดแสดงสินค้า นอกเหนือจากพื้นที่โต๊ะ หรือทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะ ยกเว้นการตั้งแสตนดี้ สื่อประชาสัมพันธ์ ขาตั้งไฟขนาดเล็ก และสัมภาระส่วนตัว โดยจะต้องตั้งอยู่ข้างหลังโต๊ะหรือใต้โต๊ะของท่านเท่านั้น ทั้งนี้ การจัดวางสินค้า หรือ วัสดุในการตกแต่งบูธจะต้องไม่ กีดขวาง บดบัง รบกวน หรือก่อให้เกิดความเสียหาย แก่พื้นที่ส่วนกลาง หรือ บูธอื่นๆโดยรอบ
หากท่านต้องการนำเข้าชั้นวางของ ตู้แช่ ขาตั้งทีวีขนาดใหญ่ ราว ตะแกรงติดล้อ หรืออุปกรณ์ใดๆที่ติดตั้งลงบนพื้น โปรดพิจารณาเลือกบูธประเภท Business+ เนื่องจากเป็นการซื้อพื้นที่
10.บัตรคล้องคอสำหรับ Exhibitor สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่มีชื่อในระบบลงทะเบียนเท่านั้น โดยทางงานขอความร่วมมือให้ทำการคล้องบัตรนี้ตลอดการออกงาน ผู้ออกบูธไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากที่ได้ลงทะเบียนใว้กับงานได้ หากตรวจพบว่า มีการใช้บัตร Exhibitor โดยมิชอบไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานบัตร Exhibitor นั้นๆทันที
11.ผู้ออกบูธจะต้องจัดแสดง/จำหน่ายสินค้าหรือบริการตามประเภทที่ได้แจ้งใว้กับทางงานเท่านั้น โดยหากพบว่ามีการขายสินค้าผิดจากประเภทที่แจ้งใว้ตอนลงทะเบียน ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการขายสินค้าหรือบริการนั้นๆ ทันที
12.เนื่องจากสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้าเรท 18+ เป็นสินค้าที่ต้องควบคุมพิเศษ เพื่อความเหมาะสม ทางทีมงานจึงออกข้อกำหนดเพิ่มเติม ดังนี้
12.1 บูธที่จะจัดจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ จะต้องตอบคำถามเพิ่มเติมในระบบลงทะเบียน
12.2 เนื่องจากสถานที่เป็นเป็นพื้นที่เปิด ห้ามผู้ออกบูธนำสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ มาจัดแสดงอย่างเปิดเผย รวมถึงการทำสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสินค้าดังกล่าวภายในงาน
12.3 ในการจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ ผู้ซื้อจะต้องทำการตรวจบัตรประชาชนของผู้ชื้อทุกครั้ง โดยทางงานขอความร่วมมือ ไม่จำหน่ายสินค้าดังกล่าวแก่ผู้ซื้อที่มีอายุไม่ถึงเกณฑ์ที่กำหนด
13.ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดัง เครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์
14.ห้ามทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะหรือเปลี่ยนแปลงผังการจัดโต๊ะภายในงาน รวมถึงห้ามผู้ออกบูธ สลับ แลกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธโดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางทีมงาน หากผู้ออกบูธมีความประสงค์ที่จะขายต่อ (resell) หรือ โอนกรรมสิทธิ์การออกบูธให้ผู้อื่น ผู้ออกบูธจะต้องแจ้งให้ทางทีมงานทราบเพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
15.สำหรับบูธประเภท Business ที่มีการจำหน่ายอาหาร ทางงานอนุญาตเฉพาะอาหารที่ไม่มีกลิ่นฉุนและจะต้องบรรจุอยู่ในบรรจุภัณฑ์ที่ปิดมิดชิดในสภาพพร้อมจำหน่าย ไม่อนุญาตให้ประกอบอาหารหรือบรรจุอาหารภายในงาน ในส่วนของเครื่องดื่ม อนุญาตเฉพาะเครื่องดื่มที่มีฝาปิดในสภาพพร้อมจำหน่ายเท่านั้น
16.ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฏการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฎิบัติตามกฏในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย ยกเว้นในกรณีที่กฏมีการให้เอกสิทธิ์ยกเว้นแก่ผู้ออกบูธใว้อย่างเฉพาะเจาะจง
17. ผู้ออกบูธจะต้องเข้าเซ็ตอัพบูธตามวันและเวลาที่กำหนดในคู่มือการออกบูธ ผู้ออกบูธที่ไม่ได้เข้าเซ็ตอัพบูธภายในเวลา 13:00 น.ในวันงานและไม่ได้แจ้งทีมงานให้ทราบถึงเหตุผลในการเข้าจัดบูธล่าช้า จะถือว่าท่านสละสิทธิ์การออกบูธ ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการจัดการบูธ/พื้นที่บูธของท่านตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถใช้สิทธิ์ในบัตร Exhibitor ในการเข้างานได้ตามปกติ
18.หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฏหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด โดยทันที
19.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
20.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฏและข้อตกลงฉบับนี้ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
21.ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด
Rules and Regulations for Exhibitors at CosNatsu Winter
Rules and Regulations for Booths at CosNatsu Winter
- Booths categorized as Regular and Regular – Eco must display products or activities that are self-made and not intended for mass production or large-scale commercial distribution. The following types of products or services are permitted:
- Cosplayer-related products such as Photosets, Cheki, Fansigns, and Posters.
- Meet-and-greet activities with fans and independent merchandise sales for VTubers, Idols, and Streamers.
- Handmade products, Fanart, and Doujinshi.
- Non-commercial services such as makeup, nail art, and similar activities.
- Gacha, Lucky Boxes, and Fukubukuro containing items from the categories listed above.
- Digital versions of the products mentioned above.
- Business booths are for exhibitors who represent companies, businesses, agents, or importers selling products in large quantities or in a formal commercial manner. The following product categories are permitted:
- Books, publications, and collectibles with official licenses from publishers or original creators.
- Collectibles from anime such as Models, Figures, Figma, and Nendoroid Dolls.
- Products or activities related to VTubers, Idols, and Streamers that are under an official agency.
- Cosplay costumes, wigs, cosmetics, contact lenses, and props for cosplay.
- Licensed clothing and apparel from anime.
- Cosplay costume rental services.
- Packaged food items that are sealed and ready for sale.
- Bottled beverages with sealed caps (excluding cups with lids).
Business booths may also sell products from the Regular booth category.
- The sale of certain products is strictly prohibited. These include:
- Copyright-infringing products.
- Licensed products that are restricted for sale only by authorized distributors in Thailand.
- Counterfeit or copycat products.
- Child pornography or explicit content.
- Original works sold without the permission of the creator.
- Products that have specific restrictions from licensors such as:
- The Untamed,
- Heaven Official’s Blessing,
- Disney Twisted Wonderland,
- and other similar products.
- Large items that are difficult to transport or may cause damage to the venue.
- Regular booths, priced at 1,200 THB, will include the following:
- One table measuring 75 cm x 180 cm with a tablecloth, located in a designated zone.
- Two chairs.
- Two exhibitor passes.
- No access to electrical power (electricity cannot be purchased).
Exhibitors wishing to sell Business-class products may upgrade to a Business booth for 2,000 THB.
Regular and Business booths share the same layout, with the only difference being the type of products allowed for sale.
- Regular – Eco booths, priced at 800 THB, will include the following:
- One table measuring 75 cm x 180 cm without a tablecloth, located in a designated zone.
- Two chairs.
- Two exhibitor passes.
- No access to electrical power (electricity cannot be purchased).
- Regular and Regular – Eco booths are only allowed to display or sell products as outlined in section 1. Exhibitors wishing to sell products that fall under the Business category must upgrade to a Business or Business+ package.
- Business booths, priced at 2,000 THB, will include the following:
- One table measuring 75 cm x 180 cm with a tablecloth, located in a designated zone.
- Two chairs.
- Two exhibitor passes.
- No access to electrical power (electricity cannot be purchased).
- Business+ booths, priced at 3,000 THB, will include the following:
- Booth space measuring 2×2 meters (outlined on the floor).
- One table measuring either 75 cm x 180 cm or 150 cm x 60 cm, with a tablecloth.
- Two chairs.
- Four exhibitor passes.
- The option to purchase 220V 5A electrical power for an additional 500 THB per booth.
- Exhibitors in Regular and Business booths must display all products exclusively on the provided tables. Merchandise must not be displayed outside of the designated table space, except for small promotional standees, light stands, or personal items, which must be placed behind or beneath the table. Any booth decorate or materials must not obstruct or inconvenience other booths or the event’s public areas.If exhibitors require shelving units, refrigerators, large TV stands, racks, or similar items that need to be placed on the floor, they should select the Business+ package, which includes extra booth space.
- Exhibitor badges are reserved for individuals whose names are registered in the system. Exhibitors must wear their passes throughout the event. Passes are non-transferable, and any unauthorized use will result in immediate revocation.
- Exhibitors are required to display and sell only the products or services that were registered with the event. Any unregistered products will result in the immediate suspension of their sales.
- Exhibitors wishing to sell products that fall under the adult or 18+ category must adhere to the following conditions:
- Additional questions must be answered during the registration process for adult or 18+ content.
- Adult or 18+ products must not be displayed openly due to the public nature of the venue. Promotional materials related to these products are also prohibited.
- Sellers must check the ID of buyers for adult or 18+ products, and sales to minors are strictly prohibited.
- Exhibitors are prohibited from using equipment that may cause disruption to other attendees or exhibitors. Examples of such equipment include large musical instruments, air horns (excluding bells), loud machinery, smoke or fog machines, lasers, or items that emit unpleasant odors.
- Exhibitors may not move their tables or alter the event’s booth layout without prior authorization. If exhibitors wish to resell or transfer their booths, they must notify the event team.
- Business booths that sell food are restricted to non-odorous, sealed food items. No on-site food preparation is allowed. Beverages must be sold in sealed bottles.
- Exhibitors are considered attendees of the event and must comply with both exhibitor and general attendee rules unless explicitly exempted.
- Exhibitors must set up their booths by the specified time in the exhibitor manual. If a booth is not set up by 1:00 PM on the day of the event and no prior notice of delay has been given to the event team, the booth will be forfeited. However, exhibitors may still use their exhibitor passes to enter the event.
- If an exhibitor intentionally violates these rules, the event team reserves the right to immediately suspend the booth or halt the sales of specific products.
- The event team reserves the right to adjust booth placements as necessary at the venue without prior notice.
- The event team reserves the right to update or modify these rules at any time without prior notice to reflect current circumstances.
- In the case of any disputes, the decision of the event team is final.