กฏและข้อตกลงสำหรับการออกบูธในงาน Natsu GO : ISAN

  1. สำหรับบูธประเภท Regular และประเภท Extra จะต้องเป็นสินค้าหรือกิจกรรมที่จัดทำขึ้นเอง ไม่ได้เป็นการผลิตเพื่อจำหน่ายแบบจำนวนมาก (Mass Production) หรือมีการทำเป็นกิจจะลักษณะ ซึ่งสินค้าหรือบริการมีความเกี่ยวข้องตามประเภทดังต่อไปนี้
    • สินค้า Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ Cosplayer
    • กิจกรรมพบปะกับแฟนคลับ และจำหน่ายสินค้าของ VTUBER , Idol , Streamer “อิสระ”
    • สินค้า Handmade , Fanart , โดจิน
    • อาหารและเครื่องดื่ม
    • บริการอื่นๆที่ไม่ได้ทำเป็นกิจลักษณะ เช่น แต่งหน้า , ทำเล็บ และอื่นๆ
    • กล่องสุ่ม Lucky Box, Fukubukuro ที่มีสิ่งของตามประเภทข้างต้น
    • สินค้าตามตัวอย่างข้างต้นในรูปแบบดิจิตอล
  1. บูธประเภท Business คือ บูธสำหรับผู้ออกบูธในฐานะ บริษัท, ธุรกิจ, ตัวแทน, ผู้นำเข้า ที่มีการขายสินค้าจำนวนมากและเป็นกิจจะลักษณะ หรือสินค้าประเภทดังต่อไปนี้
    • หนังสือ, สิ่งพิมพ์, ของสะสม ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องจาก สำนักพิมพ์ หรือ ต้นสังกัดต่างๆ
    • ของสะสมจากการ์ตูน เช่น Model, Figure, Figma, Nendoroid Doll
    • สินค้าหรือกิจกรรมของ VTUBER , Idol , Streamer ที่มี ”สังกัดค่าย”
    • ชุดคอสเพลย์ วิกผม เครื่องสำอางค์ คอนแท็คเลนส์ พร๊อพ สำหรับคอสเพลย์
    • เสื้อผ้า, เครื่องแต่งกาย ที่มาจากการ์ตูน ที่ได้ลิขสิทธิ์อย่างถูกต้องจากแบรนด์
    • บริการเช่าชุดคอสเพลย์

**ทั้งนี้บูธประเภท Business สามารถจำหน่ายสินค้าของประเภท Regular ร่วมด้วยได้

  1. ทางงานไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าที่มีเนื้อหาหรือลักษณะดังต่อไปนี้ ไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม
    • สินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของงาน
    • สินค้าที่ละเมิดลิขสิทธิ์
    • สินค้าที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง แต่สงวนสิทธิ์การขายเฉพาะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยเท่านั้น
    • สินค้าลอกเลียนแบบ (Copycat)
    • สินค้าลามกอนาจารเด็ก
    • สินค้า Original ทุกประเภทที่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน
    • สินค้าที่มีข้อกำหนดจากต้นสังกัดตามรายชื่อต่อไปนี้
      • ปรมาจารย์ลัทธิมาร
      • สวรรค์ประทานพร
      • Disney Twisted Wonderland
    • สินค้าขนาดใหญ่ที่ยากต่อการเคลื่อนย้าย
  1. แพ็กเก็จ Regular Booth ซึ่งจำหน่ายในราคา 800 บาท
    หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้พื้นที่โต๊ะที่ทางงานจัดเตรียมให้ จำนวน 1 โต๊ะ
    โดยมีขนาดประมาณกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm และจะได้รับเก้าอี้ 2 ตัว
    พร้อมบัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 4 ท่าน
    ทั้งนี้หากท่านต้องการจำหน่ายสินค้าซึ่งจัดอยู่ในประเภท Business ท่านสามารถอัพเกรดได้ในราคา 1200 บาท
  2. แพ็กเก็จ Extra ซึ่งจำหน่ายในราคา 1,200 บาท
    หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้พื้นที่โต๊ะที่ทางงานจัดเตรียมให้จำนวน 2 โต๊ะ สำหรับการขายสินค้าที่จัดอยู่ในหมวดหมู่ Regular
    โดยมีขนาดประมาณกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm ต่อโต๊ะ ซึ่งจัดวางเป็นรูปตัว L และจะได้รับเก้าอี้ 3 ตัว
    พร้อมบัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 6 ท่าน
    ทั้งนี้หากท่านต้องการจำหน่ายสินค้าซึ่งจัดอยู่ในประเภท Business ท่านสามารถอัพเกรดได้ในราคา 1,600 บาท
  3. แพ็กเก็จประเภท Regular และ Extra อนุญาตให้ขายสินค้าตามข้อกำหนดข้างต้นเท่านั้น หากท่านต้องการขายสินค้าจำพวกที่เข้าข่าย “Business” ท่านจะต้องลงทะเบียนแพ็กเก็จ “Business” หรือทำการอัพเกรดประเภทของสินค้าที่สามารถจำหน่ายได้ เป็นประเภท Business เท่านั้น
  4. บัตรคล้องคอสำหรับ Exhibitor สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่มีชื่อในระบบลงทะเบียนเท่านั้น โดยทางงานขอความร่วมมือให้ทำการคล้องบัตรนี้ตลอดการออกงาน ผู้ออกบูธไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากที่ได้ลงทะเบียนใว้กับงานได้ หากตรวจพบว่า มีการใช้บัตร Exhibitor โดยมิชอบไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานบัตร Exhibitor นั้นๆทันที
  5. ผู้ออกบูธจะต้องจำหน่ายสินค้า / บริการตามประเภทที่ได้แจ้งใว้กับทางงานเท่านั้น โดยหากพบว่ามีการขายสินค้าผิดจากประเภทที่แจ้งใว้ตอนลงทะเบียน ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการขายสินค้า / บริการนั้นๆ ทันที
  6. เนื่องจากสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้าเรท 18+ เป็นสินค้าที่ต้องควบคุมพิเศษ เพื่อความเหมาะสม ทางทีมงานจึงต้องออกข้อกำหนดเพิ่มเติม ดังนี้
    9.1 บูธที่จะจัดจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ จะต้องตอบคำถามเพิ่มเติมในระบบลงทะเบียน
    9.2 เนื่องจากสถานที่เป็นเป็นพื้นที่เปิด ห้ามผู้ออกบูธนำสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ มาจัดแสดงอย่างเปิดเผย รวมถึงการทำสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสินค้าดังกล่าวภายในงาน
    9.3 ในการจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ ผู้ซื้อจะต้องทำการตรวจบัตรประชาชนของผู้ชื้อทุกครั้ง โดยทางงานขอความร่วมมือ ไม่จำหน่ายสินค้าดังกล่าวแก่ผู้ซื้อที่มีอายุไม่ถึงเรทที่กำหนด
  1. ในการจัดตั้งบูธ ผู้ออกบูธจะต้องทำการแสดงสินค้า/บริการในขอบเขตพื้นที่ ที่ได้ลงทะเบียนใว้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้จัดแสดงสินค้า/บริการ หรือวางสิ่งอื่นใด นอกเหนือจากพื้นที่ของท่าน ทั้งนี้ การจัดวางสินค้า หรือ วัสดุในการตกแต่งบูธจะต้องไม่ กีดขวาง บดบัง รบกวน หรือก่อให้เกิดความเสียหาย แก่พื้นที่ส่วนกลาง หรือ บูธอื่นๆโดยรอบ
  2. ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดัง เครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์
  3. ห้ามทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะหรือเปลี่ยนแปลงผังการจัดโต๊ะภายในงาน รวมถึงห้ามผู้ออกบูธ สลับ แลกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธโดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางทีมงาน หากผู้ออกบูธมีความประสงค์ที่จะขายต่อ (resell) หรือ โอนกรรมสิทธิ์การออกบูธให้ผู้อื่น ผู้ออกบูธจะต้องแจ้งให้ทางทีมงานทราบเพื่อดำเนินการต่อไป
  4. ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฏการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฎิบัติตามกฏในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย
  5. หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฏหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด โดยทันที
  6. ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
  7. ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฏและข้อตกลงฉบับนี้ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
  8. ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด

Rules and Regulations for Booth Exhibitions at Natsu GO: ISAN

1. Regular and Extra Booths must be self-manufactured products or activities, and not commercially mass-produced products or services. The permissible categories of products and services include the following

  • Photosets, Chekis, Fansigns, and Posters for Cosplayers
  • Meet and greet with fan clubs, and products related to VTUBERs, Idols, and Streamers
  • Handmade merchandise e.g. Fanart, and Doujinshi
  • Food and beverages
  • Other services that are not of a commercial manner, such as makeup and nail services which operate by individuals.

2. The scope of “Business booth” is meant for companies, businesses, agents, and importers who intend to sell a significant quantity of goods or products, such as

  • Books, printed matters, and collectibles with legally copyrights from publishers or affiliated sources.
  • Collectibles from cartoons, such as models, figures, Figma, and Nendoroid Doll.
  • Products or activities of affiliated VTUBERs, idols, streamers
  • Cosplay costumes, wigs, makeup, contact lenses, and props for cosplay.
  • Clothing and accessories derived from cartoons that have legitimate copyrights from the original affiliation.
  • Costume rental services.

3. The sales of any products and services with the following content or characteristics are prohibits under any circumstances:

  • Products that are not related to the purpose of the event
  • Products that infringe on copyrights
  • Products that have valid copyrights, but sales are limited to authorized agents in Thailand only
  • Copycat products
  • Products that promote juvenile delinquency
  • All types of original products that have not been authorized by the copyright holder
  • Products with specifications from the following franchises:

  • The Untamed

  • Tian Guan Ci Fu

  • Disney Twisted Wonderland

  • Large-sized products that are difficult to move.

4. The Regular Booth package is available for 800 Baht, which means that the exhibitor will receive one table provided by the organizer, measuring approximately 75 cm x 180 cm, and two chairs, along with four exhibitor badges. If the exhibitor wishes to sell products classified as “Business,” they may upgrade to the Business category for an additional fee of 400 (Total 1200)Baht.

5. The Extra Booth package is available for 1,200 Baht, which means that the exhibitor will receive two L-shaped tables, each measuring 75 cm x 180 cm, and three chairs, along with six exhibitor badges. This package is intended for the sale of products classified as “Regular,” and upgrading to the Business category is possible for an additional fee of 400 (Total 1600) Baht.

6. Please note that both the Regular and Extra packages only allow the sale of products according to the aforementioned specifications. If you wish to sell products classified as “Business,” you must register for the Business package or upgrade the product type to the Business.

7. Exhibitor badges are reserved for registered individuals only and should be worn throughout the event. Exhibitor cannot transfer their badge to anyone else. If it is found that the exhibitor is using an unauthorized badge, the organizer reserves the right to suspend its use immediately.

8. The exhibitor must sell products/services only according to the type specified in the registration form. If it is found that products are being sold outside of the specified category, the organizers reserve the right to immediately suspend the sale of such products/services.

9. Due to the policy that adult-oriented or 18+ rated products are subject to special control for appropriateness, the organizers must establish additional requirements, as follows:

9.1 Booths that will sell adult-oriented or 18+ rated products must answer additional questions during the registration process.

9.2 Since the venue is a public area, exhibitors are prohibited from openly displaying adult-oriented or 18+ rated products, as well as promoting them within the event.

9.3 For the sale of adult-oriented or 18+ rated products, buyers must present their identification card for verification on every purchase. The organizers ask for cooperation not to sell such products to buyers who are under the specified age.

10 .When setting up a booth, the booth exhibitor must display their products/services within the registered area only. It is not allowed to display any products/services or place any other items outside of the designated area. Booth decoration or materials must not obstruct, block, disturb or cause any damage to the event venue or other surrounding booths.

11. Exhibitors are prohibited from bringing any equipment or tools that may cause annoyance to other participants or other booth. For example, large musical instruments, drums (excluding tambourines), loud sound equipment, smoke machines or sprays, lasers, and objects that create unpleasant odors.

12 .Exhibitors are prohibited from moving tables or changing the layout of the booth without permission from the event organizers. If an exhibitor wishes to sell or transfer booth ownership to another party, they must notify the event organizers for further action.

13 .Exhibitors are considered as one of the event participants. In addition to complying with this booth regulation, they must also comply with the rules as event participants.

14. If an exhibitor strongly intends to violate these regulations, the event organizers reserve the right to suspend the booth setup or suspend the sale of certain or all products immediately.

15. The event organizer reserve the right to change the booth location at the actual venue without prior notice.

16. The event organizer reserves the right to amend and update these rules and agreements to suit current circumstances without prior notice.

17. In case of any disputes, the decision of the team shall be final.