ส่วนกฎสำหรับการออกบูธ Food
[English Version Below]
บูธ Food ราคาบูธละ 2,500 บาท โดยเจ้าของสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ดังต่อไปนี้
1) โต๊ะขนาด 180*75 ซม. จำนวน 1 ตัว พร้อมผ้าคลุม
2) เก้าอี้จำนวน 2 ตัว
3) บัตร Exhibitor จำนวน 4 ใบ
*หมายเหตุ* บูธประเภท Food ไม่สามารถเพิ่มโต๊ะหรือใช้ไฟฟ้าได้
บูธ Food+ ราคาบูธละ 3,500 บาท โดยเจ้าของสิทธิ์จะได้รับสิทธิ์ดังต่อไปนี้
1) โต๊ะขนาด 180*75 ซม. จำนวน 1 ตัว พร้อมผ้าคลุม
2) เก้าอี้จำนวน 2 ตัว
3) บัตร Exhibitor จำนวน 4 ใบ
4) จุดจ่ายไฟฟ้า 220V 5A
5) สิทธิ์ในการเข้าใช้ลานจอดรถพิเศษสำหรับรถยนต์จำนวน 1 คัน (ไม่มีค่าใช้จ่ายในการจอดรถ)
ส่วนประเภทร้านค้า
ส่วนกฎสำหรับการออกบูธ Food
1.เมื่อลงทะเบียนแล้ว ท่านสามารถจำหน่ายสินค้าตามประเภทร้านค้าที่ท่านเลือกไว้เท่านั้น
2.การส่งต่อสิทธิ์ในการออกบูธ ผู้ที่รับสิทธิ์ต้องจำหน่ายสินค้าตามประเภทร้านค้าที่เจ้าของสิทธิ์คนแรกเลือกไว้ในการลงทะเบียนเท่านั้น
3.ไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าประเภทอื่นนอกเหนือจากที่ได้ทำการลงทะเบียนไว้ทุกกรณี
4.เพื่อความชัดเจนในการจำแนกประเภทบูธ ทางงานไม่อนุญาตให้มีการจำหน่ายสินค้าประเภท Cosplay/Artist แต่สามารถนำสินค้าดังกล่าวมาเป็นของแจกร่วมกับอาหารสำหรับกิจกรรมภายในบูธได้
5.ไม่อนุญาตให้ทำกิจกรรม ถ่ายเชกิ / เซ็นลายเซ็น ภายในบูธประเภทอาหาร
6.พื้นที่ในการแสดงของแจกประเภท Cosplay/Artist จะต้องไม่เกิน 1/10 ของพื้นที่บูธ
7.วัตถุดิบ, อุปกรณ์ และบรรจุภัณฑ์ ต้องเป็นมาตรฐาน Food Grade เท่านั้น
8.อาหารของร้านค้าประเภท(1)เครื่องดื่ม(Beverages) และร้านค้าประเภท(2)อาหารจานเดียว(Food) ต้องบรรจุในบรรจุภัณฑ์ที่มีฝาปิดเท่านั้น
9.อาหารทุกประเภทห้ามมีส่วนผสมที่อันตราย , กัญชา, กระท่อม, แอลกอฮอล์, และสิ่งผิดกฎหมายทุกชนิด
10.วัตถุดิบและอาหารทั้งหมดที่นำมาใช้ในการจำหน่ายภายในงานต้องพร้อมรับประทานและผ่านกระบวนการปรุงสุกมาเรียบร้อยแล้วเท่านั้น โดยสามารถนำอุปกรณ์มาใช้ในการอุ่นร้อน, ผสม, หรือปรุงรสวัตถุดิบและอาหารดังกล่าวได้
11.ในกรณีที่สินค้าของท่านไม่สามารถประกอบอาหารให้พร้อมทานเพื่อนำมาจำหน่ายภายในงานได้ ทางงานอนุญาตให้นำเครื่องใช้ไฟฟ้าประกอบอาหาร เช่น หม้อหุงข้าว, เตาอบ, ไมโครเวฟ, และเตาไฟฟ้า เป็นต้น มาใช้เพื่อประกอบอาหารได้ โดยหากอาหารดังกล่าวมีส่วนประกอบของเนื้อสัตว์ จะต้องผ่านกระบวนการปรุงสุกมาแล้วเท่านั้น โดยทางงานไม่อนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ประเภทแก๊ส (Gas) รวมถึงแก๊สกระป๋องทุกกรณี
12.ไม่อนุญาตให้ประกอบอาหารทุกประเภทที่ก่อให้เกิดกลิ่นและควัน
13.ร้านค้าทุกประเภทที่มีส่วนผสมหรือส่วนประกอบของสารก่อภูมิแพ้ในอาหาร 9 ชนิด ตามประกาศกระทรวงสาธารณสุข ต้องมีการระบุอย่างชัดเจนให้ทีมงานและผู้บริโภครับทราบ โดยสารก่อภูมิแพ้ในอาหาร 9 ชนิด มีดังนี้
13.1 ธัญพืชที่มีกลูเตน ได้แก่ ข้าวสาลี, ข้าวไรย์, ข้าวบาร์เลย์, ข้าวโอ๊ต, สเปลท์
13.2 สัตว์น้ำที่มีเปลือกแข็ง เช่น ปู, กุ้ง, กั้ง, ลอบเสตอร์ เป็นต้น
13.3 ไข่ และผลิตภัณฑ์จากไข่
13.4 ปลา และผลิตภัณฑ์จากปลา
13.5 ถั่วลิสง และผลิตภัณฑ์จากถั่วลิสง
13.6 ถั่วเหลือง และผลิตภัณฑ์จากถั่วเหลือง
13.7 นม และผลิตภัณฑ์จากนม รวมถึงแลคโตส
13.8 ถั่วที่มีเปลือกแข็ง และผลิตภัณฑ์จากถั่วที่มีเปลือกแข็ง เช่น อัลมอนต์, วอลนัท, พีแคน เป็นต้น
13.9 ซัลไฟต์ ที่มีปริมาณ ≥ 10 mg/kg (โดยดูจากฉลากของส่วนผสม)
14.ร้านค้าทุกประเภทสามารถระบุนิยามอาหารเฉพาะทาง เช่น ฮาลาล, มังสวิรัติ, วีแกน, หรืออาหารเจ เป็นต้น เพื่อเป็นการโฆษณาแก่ผู้บริโภคได้
15.ทุกท่านต้องกรอกเมนูอาหารที่ต้องการจำหน่ายลงในฟอร์มลงทะเบียนเพื่อให้ทีมงานคัดเลือก
16.ร้านค้าที่มีเมนูอาหารที่ได้รับแรงบันดาลใจจากการ์ตูนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
17.ในกรณีที่ต้องการแก้ไขเมนูอาหารที่ต้องการจำหน่ายกรุณาติดต่อทีมงานทุกครั้ง
18.ทางงานขอสงวนไม่ลงใบเมนูที่ผิดกฎที่กล่าวไปข้างต้นทุกกรณี โดยทีมงานจะมีการแจ้งระยะเวลาในการแก้ไขปรับปรุงใบเมนูให้ถูกต้องอีกครั้ง
19.ผู้จัดแสดงบูธสามารถปรับแต่งบูธได้ตามอัธยาศัย รวมถึงการจัดแจงโต๊ะและเก้าอี้ที่ทางงานจัดเตรียมไว้ได้ตามความเหมาะสม โดยจะต้องอยู่ในเขตพื้นที่บูธของตนเองเท่านั้น
20.ทางงานมีบริการถุงมือและถุงดำให้แก่ผู้จัดแสดงบูธโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
21.ร้านค้าประเภทเครื่องดื่มสามารถนำถังน้ำแข็งและสั่งน้ำแข็งมาเองได้ หากท่านใดต้องการสั่งน้ำแข็งจากทางงาน ทางงานมีข้อบังคับต้องเช่าถังน้ำแข็งจากทางงานเท่านั้น
22.ร้านค้าทุกร้านต้องนำผ้ายางปูพื้นกันเลอะมาปูรองพื้นของบูธ
23.ทางงานมีการเก็บเงินประกันความสะอาดเป็นจำนวน 500 บาท เมื่อท่านลงทะเบียนเข้าจัดบูธในวันงาน โดยจะเก็บเป็นเงินสดเท่านั้น ผู้จัดแสดงบูธจะได้รับเงินประกันคืนหลังจบงานและตรวจความสะอาดเรียบร้อยแล้ว
24.ทางงานจะประกาศแจ้งรายชื่อผู้สนับสนุนงาน (Sponsor) เป็นระยะ
25.ผู้จัดแสดงบูธสามารถขอให้ทางงานออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีได้ไม่เกิน 7 วันหลังการชำระเงิน โดยต้องแจ้งความประสงค์ก่อนชำระเงินเท่านั้น
ส่วนกฎสำหรับการออกบูธทั่วไป
26.ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดัง เครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์
27.ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฎการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฏิบัติตามกฎในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย ยกเว้นในกรณีที่กฎมีการให้เอกสิทธิ์ยกเว้นแก่ผู้ออกบูธไว้อย่างเฉพาะเจาะจง
28.ผู้ออกบูธทุกท่านจะต้องเข้าเซ็ตอัพบูธให้เสร็จตามวันและเวลาที่กำหนดในคู่มือการออกบูธ
29.ผู้ออกบูธที่ไม่ได้เข้าเซ็ตอัพบูธภายในเวลา 10:15 น.ในวันงานและไม่ได้แจ้งทีมงานให้ทราบถึงเหตุผลในการเข้าจัดบูธล่าช้า จะถือว่าท่านสละสิทธิ์การออกบูธ ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการจัดการบูธ/พื้นที่บูธของท่านตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถใช้สิทธิ์ในบัตร Exhibitor ในการเข้างานได้ตามปกติ
30.ผู้ออกบูธจะต้องเข้าเซ็ตอัพบูธให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดในคู่มือการออกบูธ เพื่อรับการตรวจสอบความพร้อมก่อนงานเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้าชม
31.ผู้ออกบูธที่เข้าเซ็ตอัพบูธในวันเซ็ตอัพแล้ว ในวันงานท่านจะต้องมาประจำที่บูธของท่านก่อนเวลาเริ่มงานอย่างน้อย 20 นาที เพื่อรับการตรวจสอบความพร้อม ก่อนงานเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้าชม
32.ในการรื้อถอนบูธโปรดส่งคืนพื้นทีในสภาพเดิมจากที่ท่านได้รับ ท่านจะต้องนำขยะและวัสดุต่างๆที่หลงเหลือไปทิ้งด้วยตัวเองในที่ๆกำหนดไว้ในคู่มือ
33.หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฎหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมดโดยทันที
34.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
35.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฎและข้อตกลงฉบับนี้ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
36.ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด
Rules for Food Booth Operation
Food Booth Packages
Food Booth
Price: 2,500 THB
Includes:
- 1 table (180 x 75 cm) with a tablecloth
- 2 chairs
- 4 Exhibitor passes
*Note:* Food booths cannot request additional tables or electricity.
Food+ Booth
Price: 3,500 THB
Includes:
- 1 table (180 x 75 cm) with a tablecloth
- 2 chairs
- 4 Exhibitor passes
- Electrical outlet (220V, 5A)
- 1 free parking spot in the designated parking area
Rules for Food Booth Operation
1. Once registered, exhibitors are permitted to sell products only under the category selected during registration.
2. If transferring booth rights, the recipient must sell products under the same category as chosen by the original registrant.
3. Selling products outside the registered category is strictly prohibited.
4. To maintain clarity between booth types, food booths cannot sell Cosplay/Artist products. However, these items can be used as giveaways along with food as part of booth activities.
5. Activities such as taking Chekis or signing autographs are not allowed in food booths.
6. Display space for Cosplay/Artist giveaway items must not exceed 1/10 of the booth area.
7. All ingredients, equipment, and packaging must meet food-grade standards.
8. Food for (1) Beverages and (2) Single Dish Meals must be packaged in containers with lids.
9. Food products must not contain dangerous substances, cannabis, kratom, alcohol, or any illegal components.
10. All ingredients and food sold must be ready-to-eat and pre-cooked. Exhibitors may use equipment to reheat, mix, or season the food.
11. If food cannot be pre-cooked, exhibitors may use electrical appliances such as rice cookers, ovens, microwaves, and electric stoves. For meat-based dishes, the meat must be pre-cooked. Gas appliances, including portable gas stoves, are strictly prohibited.
12. Cooking that produces strong odors or smoke is not allowed.
13. **Allergy Disclosure:** Food exhibitors selling products containing any of the nine common allergens as defined by the Ministry of Public Health must clearly inform the organizers and customers. These allergens include:
13.1) Gluten-containing grains: wheat, rye, barley, oats, spelt
13.2) Shellfish: crabs, shrimp, lobsters
13.3) Eggs and egg products
13.4) Fish and fish products
13.5) Peanuts and peanut products
13.6) Soy and soy products
13.7) Milk and milk products, including lactose
13.8) Tree nuts: almonds, walnuts, pecans
13.9) Sulfites ≥ 10 mg/kg (as stated on ingredient labels)
14. Food exhibitors may label food as Halal, vegetarian, vegan, or plant-based to advertise to customers.
15. All exhibitors must submit their food menu for approval during registration.
16. Menus inspired by cartoons will receive special consideration.
17. To make changes to your menu, contact the organizers for approval.
18. Menus violating these rules will not be approved. The organizers will inform exhibitors of a timeframe to correct the menu.
19. Exhibitors may customize their booth layout, including arranging tables and chairs, but must stay within their booth boundaries.
20. The organizers provide gloves and trash bags free of charge.
21. Beverage exhibitors may bring their own ice buckets and ice. If ordering ice through the organizers, exhibitors must rent an ice bucket from the organizers.
22. All exhibitors must bring waterproof floor coverings to protect the booth area.
23. A cleaning deposit of 500 THB will be collected in cash upon booth setup. The deposit will be refunded after the event, provided the booth is clean and in good condition.
24. The organizers will periodically announce sponsor information.
25. Exhibitors may request receipts or tax invoices within seven days of payment. Requests must be made before payment is completed.
General Booth Rules
26. Exhibitors must not use tools or equipment that disturb others, such as large instruments, horns (excluding small bells), loud devices, fog machines, lasers, or items causing unpleasant odors.
27. Exhibitors are considered event participants and must comply with both booth and event rules unless specific exceptions are provided.
28. Booth setup must be completed according to the schedule outlined in the booth manual.
29. Exhibitors failing to complete setup by 10:15 AM on the event day, without prior notice, will forfeit their booth rights. The organizers reserve the right to reallocate the booth space. Exhibitor passes may still be used for event entry.
30. Exhibitors must complete setup on time for readiness checks before the event opens.
31. Exhibitors who set up on the designated setup day must arrive at least 20 minutes before the event starts for final checks.
32. During teardown, booths must be returned to their original condition. Exhibitors are responsible for disposing of waste in designated areas.
33. Intentional violations of these rules may result in immediate suspension of booth operations or sales.
34. The organizers reserve the right to adjust booth placements at the venue as necessary without prior notice.
35. The organizers reserve the right to update these rules and regulations as necessary without prior notice.
36. In case of disputes, the organizers’ decision is final.