กฏและข้อตกลงสำหรับการออกบูธในงาน CosNatsu 4
[English Version Below]
ส่วนประเภทบูธ
1.บูธประเภท Regular จะต้องเป็นสินค้าหรือกิจกรรมที่จัดทำขึ้นเอง ไม่ได้เป็นการผลิตเพื่อจัดจำหน่ายแบบจำนวนมาก (Mass Production) หรือมีการทำเป็นกิจจะลักษณะ ซึ่งสินค้าหรือบริการมีความเกี่ยวข้องตามประเภทดังต่อไปนี้
1.1) ประเภท Cosplayer สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น
-
- สินค้า Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ Cosplayer
- กิจกรรมสุ่มโดยมีของรางวัลเป็นสินค้าดังกล่าว
1.2) ประเภท Art – Creator สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น
-
- สินค้าทำมือ (Handmade)
- ผลงานรูปวาด, Fanart
- โดจิน
1.3) ประเภท Performance สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น
-
- สินค้าและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ VTUBER , Idol Group, วง Cover, Streamer รวมถึงกิจกรรมพบปะกับแฟนคลับ
ผู้ออกบูธประเภท Regular จะได้รับสิทธิ์การออกบูธและอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้
- โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม
- เก้าอี้ 2 ตัว
- บัตรคล้องคอเข้างานในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
- ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า (ไม่สามารถซื้อเพิ่มเติมได้)
- ท่านต้องการจำหน่ายสินค้าซึ่งจัดอยู่ในประเภท Business ท่านสามารถอัพเกรดเป็นประเภทบูธเป็น Business ได้ในราคา 2000 บาท
บูธประเภท Regular และ Business จะมีลักษณะ (สิ่งที่ได้) เหมือนกัน ต่างกันเฉพาะชนิดของสินค้าที่นำมาจำหน่ายได้ โดยบูธประเภท Regular อนุญาตให้จัดแสดง/ขายสินค้าตามข้อกำหนดข้างต้น (ข้อ 1.) เท่านั้น หากท่านต้องการจัดแสดง/ขายสินค้าจำพวกที่เข้าข่าย Business ท่านจะต้องลงทะเบียนบูธประเภท Business เท่านั้น
2.บูธประเภท Business คือ บูธสำหรับผู้ออกบูธในฐานะ บริษัท, ธุรกิจ, ตัวแทน, ผู้นำเข้า ที่มีการขายสินค้าจำนวนมากและเป็นกิจจะลักษณะ หรือสินค้าประเภทดังต่อไปนี้
2.1) ประเภท Official Merchandise สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น
-
- สินค้าหรือกิจกรรมของ VTUBER , Idol Group, Streamer ในลักษณะค่าย , บริษัท หรือมีต้นสังกัด
2.2) ประเภท Anime Goods สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น
-
- หนังสือ, สิ่งพิมพ์, ของสะสม ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องจากสำนักพิมพ์ หรือ ต้นสังกัดต่างๆ
- สินค้าประเภท Model, Figure, Figma, Nendoroid, Doll, Art Toy
2.3) ประเภท Cosplay Goods สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น
-
- ชุดคอสเพลย์ และ บริการเช่าชุดคอสเพลย์
- วิกผม เครื่องสำอางค์ คอนแท็คเลนส์ พร๊อพ และอุปกรณ์เสริมสำหรับคอสเพลย์
2.4) ประเภทพิเศษ Other Product สำหรับสินค้าประเภทอื่นๆที่ไม่ได้เข้าข่ายตามหมวดหมู่ที่ระบุข้างต้น
-
- เหมาะสำหรับบริษัทที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ทั่วไป ที่ต้องการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าในฝั่ง Cosplay และ Pop Culture
ผู้ออกบูธประเภท Business จะได้รับสิทธิ์การออกบูธและอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้
-
- โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม
- เก้าอี้ 2 ตัว
- บัตรคล้องคอเข้างานในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
- ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า (ไม่สามารถซื้อเพิ่มเติมได้)
ส่วนกฏสำหรับการออกบูธ
3.ทางงานไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าที่มีเนื้อหาหรือลักษณะดังต่อไปนี้ ไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม
-
- สินค้าที่ละเมิดลิขสิทธิ์ หรือ สินค้าที่ผิดกฏหมาย
- สินค้าที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง แต่สงวนสิทธิ์การขายเฉพาะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยเท่านั้น
- สินค้าลอกเลียนแบบ (Copycat)
- สินค้าลามกอนาจารเด็ก
- สินค้า Original ทุกประเภทที่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน
- สินค้าที่มีข้อกำหนดจากต้นสังกัดเช่น
- ปรมาจารย์ลัทธิมาร
- สวรรค์ประทานพร
- Disney Twisted Wonderland
- อื่นๆ ที่มีข้อกำหนดข้างต้น
- สินค้าขนาดใหญ่ที่ยากต่อการเคลื่อนย้ายหรืออาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถานที่
4.ผู้ออกบูธจะต้องจัดแสดง/จำหน่ายสินค้าหรือบริการตามประเภทที่ได้แจ้งใว้กับทางงานเท่านั้น โดยท่านสามารถจำหน่ายสินค้าหมวดอื่นๆร่วมด้วยได้ แต่อัตราส่วนของสินค้าในหมวดอื่นๆที่มาร่วมจำหน่ายจะต้องไม่เกิน 1/3 ของสินค้าทั้งหมด และผู้ออกบูธประเภท Business สามารถขายของที่จัดอยู่ในประเภท Regular ร่วมด้วยได้โดยมีอัตราส่วนตามที่กำหนด แต่ผู้ออกบูธประเภท Regular จะไม่สามารถขายสินค้าที่จัดอยู่ในประเภท Business ได้เลย หากทางงานพบว่ามีการขายสินค้าผิดจากประเภทที่แจ้งใว้ตอนลงทะเบียน หรือมีสัดส่วนของของประเภทสินค้าไม่สัมพันธ์ประเภทสินค้าที่แจ้งใว้ตอนลงทะเบียน ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการขายสินค้าหรือบริการนั้นๆ ทันที
5.บูธประเภท Regular ผู้ออกบูธจะต้องแสดงสินค้าบนโต๊ะที่ทางงานได้จัดเตรียมใว้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้จัดแสดงสินค้า นอกเหนือจากพื้นที่โต๊ะ ยกเว้นการตั้งแสตนดี้ สื่อประชาสัมพันธ์ ขาตั้งไฟขนาดเล็ก และสัมภาระส่วนตัว โดยจะต้องตั้งอยู่ภายในพื้นที่บูธของท่านเท่านั้น ทั้งนี้ การจัดวางสินค้า หรือ วัสดุในการตกแต่งบูธจะต้องไม่ กีดขวาง บดบัง รบกวน หรือก่อให้เกิดความเสียหาย แก่พื้นที่ส่วนกลาง หรือ บูธอื่นๆโดยรอบ
6. บูธประเภท Business ที่มีความประสงค์วางสินค้าหน้าบูธ สามารถขยับโต๊ะถอยหลังเพื่อวางสินค้าบริเวณหน้าบูธได้ โดยอุปกรณ์ที่นำมาวางแสดงสินค้าจะต้องมีขนาดไม่เกิน 50 cm x 90 cm x 75 cm (WxLxH) ทั้งนี้ในการขยับโต๊ะของท่าน ท่านจะต้องเว้นระยะหลังบูธให้เหลือพื้นที่แนวลึกอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของพื้นที่ทั้งหมด (นับจากแนวโต๊ะเดิมก่อนขยับ) เพื่อให้ผู้ออกบูธท่านอื่นๆสามารถเดินผ่านได้อย่างสะดวก
7 บูธประเภท Regular ที่มีความประสงค์ในการทำกิจกรรมบริเวณหน้าบูธ เช่น การถ่ายเชกิ การถ่ายภาพ 2shot อนุโลมให้ทำการขยับโต๊ะถอยหลังได้ (แต่ไม่สามารถวางสินค้าและสัมภาระนอกเหนือจากบนโต๊ะได้) แต่ท่านจะต้องเว้นระยะหลังบูธให้เหลือพื้นที่แนวลึกอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของพื้นที่ทั้งหมด (นับจากแนวโต๊ะเดิมก่อนขยับ) เพื่อให้ผู้ออกบูธท่านอื่นๆสามารถเดินผ่านได้อย่างสะดวก
8.บัตรคล้องคอสำหรับ Exhibitor สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่มีชื่อในระบบลงทะเบียนเท่านั้น โดยทางงานขอความร่วมมือให้ทำการคล้องบัตรนี้ตลอดการออกงาน ผู้ออกบูธไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากที่ได้ลงทะเบียนใว้กับงานได้ หากตรวจพบว่า มีการใช้บัตร Exhibitor โดยมิชอบไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานบัตร Exhibitor นั้นๆทันที
9.เนื่องจากสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้าเรท 18+ เป็นสินค้าที่ต้องควบคุมพิเศษ เพื่อความเหมาะสม ทางทีมงานจึงออกข้อกำหนดเพิ่มเติม ดังนี้
9.1 บูธที่จะจัดจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ (สินค้า 18+) จะต้องตอบคำถามเพิ่มเติมในระบบลงทะเบียน
9.2 เนื่องจากสถานที่จัดงานเป็นสถานที่ราชการ ห้ามผู้ออกบูธนำสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ (สินค้า 18+) มาจัดแสดงอย่างเปิดเผย รวมถึงการทำสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสินค้าดังกล่าวภายในงาน
10.ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดัง เครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์
11.ห้ามทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะหรือเปลี่ยนแปลงผังการจัดโต๊ะภายในงาน รวมถึงห้ามผู้ออกบูธ สลับ แลกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธโดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางทีมงาน หากผู้ออกบูธมีความประสงค์ที่จะขายต่อ (resell) หรือ โอนกรรมสิทธิ์การออกบูธให้ผู้อื่น ผู้ออกบูธจะต้องแจ้งให้ทางทีมงานทราบเพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
12.ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฏการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฎิบัติตามกฏในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย ยกเว้นในกรณีที่กฏมีการให้เอกสิทธิ์ยกเว้นแก่ผู้ออกบูธใว้อย่างเฉพาะเจาะจง
13.ผู้ออกบูธทุกท่านจะต้องเข้าเซ็ตอัพบูธให้เสร็จตามวันและเวลาที่กำหนดในคู่มือการออกบูธ
13.1 ผู้ออกบูธที่ไม่ได้เข้าเซ็ตอัพบูธภายในเวลา 11:00 น.ในวันงานและไม่ได้แจ้งทีมงานให้ทราบถึงเหตุผลในการเข้าจัดบูธล่าช้า จะถือว่าท่านสละสิทธิ์การออกบูธ ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการจัดการบูธ/พื้นที่บูธของท่านตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถใช้สิทธิ์ในบัตร Exhibitor ในการเข้างานได้ตามปกติ
13.2 ผู้ออกบูธจะต้องเข้าเซ็ตอัพบูธให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดในคู่มือการออกบูธ เพื่อรับการตรวจสอบความพร้อมก่อนงานเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้าชม
13.3 ผู้ออกบูธที่เข้าเซ็ตอัพบูธในวันเซ็ตอัพแล้ว ในวันงานท่านจะต้องมาประจำที่บูธของท่านก่อนเวลาเริ่มงานอย่างน้อย 15 นาที เพื่อรับการตรวจสอบความพร้อม ก่อนงานเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้าชม
14ในการรื้อถอนบูธโปรดส่งคืนพื้นทีในสภาพเดิมจากที่ท่านได้รับ ท่านจะต้องนำขยะและวัสดุต่างๆที่หลงเหลือำไปทิ้งด้วยตัวเองในที่ๆกำหนดไว้ในคู่มือ
15.หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฏหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด โดยทันที
16.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
17.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฏและข้อตกลงฉบับนี้ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
18.ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด
Rules and Regulations for Booth Operation at CosNatsu 4
Booth Types
- Regular Booth
Must consist of products or activities that are self-created and not produced for mass distribution or commercial purposes. Products or services must fall into the following categories:
1.1) Cosplayer Category:
-
- Products: Photosets, Chekis, Fansigns, Posters for cosplayers
- Activities: Lucky draws with these products as prizes
1.2) Art – Creator Category:
-
- Handmade goods
- Drawings, Fanart
- Doujin
1.3) Performance Category:
-
- Products and activities related to VTUBERs, Idol Groups, Cover Groups, or Streamers, including fan meet-and-greets
Regular Booth exhibitors will receive the following:
-
- One table (75 cm x 180 cm) with a tablecloth
- Two chairs
- Two exhibitor passes
- No electricity (additional power cannot be purchased)
If you wish to sell products categorized as Business, you can upgrade to a Business Booth for 2,000 THB.
Both Regular and Business Booths will receive the same setup and equipment. However, Regular Booths are limited to selling only the specified items under Section 1. If you wish to sell Business category items, you must register as a Business Booth.
- Business Booth
This type is for exhibitors representing companies, businesses, agents, or distributors who sell large quantities or commercialized products, including the following categories:
2.1) Official Merchandise:
-
- Products or activities of VTUBERs, Idol Groups, or Streamers managed by companies or agencies
2.2) Anime Goods:
-
- Licensed books, publications, and collectibles from publishers or licensors
- Models, Figures, Figmas, Nendoroids, Dolls, Art Toys
2.3) Cosplay Goods:
-
- Cosplay costumes and rental services
- Wigs, cosmetics, contact lenses, props, and cosplay accessories
2.4) Other Products:
-
- General products not listed in the above categories, targeting cosplay and pop culture audiences
Business Booth exhibitors will receive the following:
-
- One table (75 cm x 180 cm) with a tablecloth
- Two chairs
- Two exhibitor passes
- No electricity (additional power cannot be purchased)
Booth Regulations
- Exhibitors are prohibited from selling products with the following characteristics under any circumstances:
- Copyright-infringing or illegal goods
- Licensed goods limited to authorized distributors in Thailand
- Counterfeit items
- Child pornography
- Unauthorized original works
- Restricted items as specified by licensors, such as:
- The Untamed
- Heaven Official’s Blessing
- Disney Twisted Wonderland
- Others as specified
- Large items that are difficult to move or may cause damage to the venue
- Exhibitors must sell/display products in their registered category only. Selling items outside the registered category is prohibited. Business exhibitors may sell Regular items, but Regular exhibitors cannot sell Business items. If violations are found, sales of such products will be immediately suspended.
- Regular exhibitors must display products on the provided table only. Items or promotional materials placed outside the table are not allowed, except for standees, small promotional displays, or personal belongings, which must remain within the booth area. All setups must not obstruct or damage the surrounding booths or common areas.
- Business exhibitors may move their table back to place items in front of the booth, provided the additional display does not exceed 50 cm x 90 cm x 75 cm (W x L x H). A clearance of at least half the booth depth must be maintained for easy access by neighboring exhibitors.
- Regular exhibitors conducting front-booth activities (e.g., Cheki sessions, 2-shot photography) may move their table back but may not place items outside the table area. A clearance of at least half the booth depth must be maintained.
- Exhibitor passes are non-transferable and must be worn at all times. Unauthorized use will result in immediate suspension of the pass.
- Products classified as 18+ require the following:
9.1) Exhibitors must answer additional questions during registration.
9.2) 18+ products must not be openly displayed or promoted at the event, as the venue is a government building. - Exhibitors are prohibited from using tools or equipment that may disturb others, such as large musical instruments, loud devices, smoke machines, lasers, or items causing unpleasant odors.
- Exhibitors must not move tables or alter the booth layout without prior approval. Booth transfers or resales must be reported to the organizer for further arrangements.
- Exhibitors are considered event participants and must comply with both booth and event regulations unless otherwise specified.
- Exhibitors must complete booth setup within the specified time:
13.1) Booths not set up by 11:00 AM on the event day, without prior notice, will be forfeited, and the booth area will be reallocated. However, exhibitor passes can still be used to enter the event.
13.2) Exhibitors must ensure their booth setup is complete within the setup hours outlined in the booth manual.
13.3) Exhibitors who set up their booth during setup day must arrive at least 15 minutes before the event starts on the event day. - During teardown, exhibitors must return the booth area to its original condition and dispose of waste in designated areas.
- Any deliberate violation of these rules may result in immediate suspension of booth operations or sales.
- The organizer reserves the right to adjust booth placements at the venue without prior notice.
- The organizer reserves the right to update these rules and regulations as necessary without prior notice.
- In case of disputes, the organizer’s decision is final.