กฏและข้อตกลงสำหรับการออกบูธในงาน CosNatsu 3

1.บูธประเภท Regular จะต้องเป็นสินค้าหรือกิจกรรมที่จัดทำขึ้นเอง ไม่ได้เป็นการผลิตเพื่อจัดจำหน่ายแบบจำนวนมาก (Mass Production) หรือมีการทำเป็นกิจจะลักษณะ ซึ่งสินค้าหรือบริการมีความเกี่ยวข้องตามประเภทดังต่อไปนี้

    • สินค้า Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ Cosplayer
    • กิจกรรมพบปะกับแฟนคลับ และจำหน่ายสินค้าของ VTUBER , Idol , Streamer “อิสระ”
    • สินค้า Handmade , Fanart , โดจิน
    • บริการอื่นๆที่ไม่ได้ทำเป็นกิจลักษณะ เช่น แต่งหน้า , ทำเล็บ และอื่นๆ
    • กล่องสุ่ม Lucky Box, Fukubukuro ที่มีสิ่งของตามประเภทข้างต้น
    • สินค้าตามตัวอย่างข้างต้นในรูปแบบดิจิตอล

2.บูธประเภท Business คือ บูธสำหรับผู้ออกบูธในฐานะ บริษัท, ธุรกิจ, ตัวแทน, ผู้นำเข้า ที่มีการขายสินค้าจำนวนมากและเป็นกิจจะลักษณะ หรือสินค้าประเภทดังต่อไปนี้

    • หนังสือ, สิ่งพิมพ์, ของสะสม ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องจาก สำนักพิมพ์ หรือ ต้นสังกัดต่างๆ
    • ของสะสมจากการ์ตูน เช่น Model, Figure, Figma, Nendoroid Doll
    • สินค้าหรือกิจกรรมของ VTUBER , Idol , Streamer ที่มี ”สังกัดค่าย”
    • ชุดคอสเพลย์ วิกผม เครื่องสำอางค์ คอนแท็คเลนส์ พร๊อพ สำหรับคอสเพลย์
    • เสื้อผ้า, เครื่องแต่งกาย ที่มาจากการ์ตูน ที่ได้ลิขสิทธิ์อย่างถูกต้องจากแบรนด์
    • บริการเช่าชุดคอสเพลย์
    • อาหารและเครื่องดื่มทุกประเภท

**บูธประเภท Business สามารถจำหน่ายสินค้าของประเภท Regular ร่วมด้วยได้

3.ทางงานไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าที่มีเนื้อหาหรือลักษณะดังต่อไปนี้ ไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม

    • สินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของงาน
    • สินค้าที่ละเมิดลิขสิทธิ์
    • สินค้าที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง แต่สงวนสิทธิ์การขายเฉพาะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยเท่านั้น
    • สินค้าลอกเลียนแบบ (Copycat)
    • สินค้าลามกอนาจารเด็ก
    • สินค้า Original ทุกประเภทที่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน
    • สินค้าที่มีข้อกำหนดจากต้นสังกัดเช่น
      • ปรมาจารย์ลัทธิมาร
      • สวรรค์ประทานพร
      • Disney Twisted Wonderland
      • อื่นๆ ที่มีข้อกำหนดข้างต้น
    • สินค้าขนาดใหญ่ที่ยากต่อการเคลื่อนย้ายหรืออาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถานที่

4.บูธประเภท Regular Booth ซึ่งจำหน่ายในราคา 1200 บาท หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้รับสิทธิ์ดังรายการต่อไปนี้

  • โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม
  • เก้าอี้ 2 ตัว
  • บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
  • ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า (ไม่สามารถซื้อเพิ่มเติมได้)
  • ท่านต้องการจำหน่ายสินค้าซึ่งจัดอยู่ในประเภท Business ท่านสามารถอัพเกรดเป็นประเภทบูธเป็น Business ได้ในราคา 1800 บาท

FYI : บูธประเภท Regular และ Business จะมีลักษณะเหมือนกัน ต่างกันเฉพาะชนิดของสินค้าที่นำมาจำหน่ายได้

5.บูธประเภท Regular Booth อนุญาตให้จัดแสดง/ขายสินค้าตามข้อกำหนดข้างต้น (ข้อ 1.) เท่านั้น หากท่านต้องการจัดแสดง/ขายสินค้าจำพวกที่เข้าข่าย Business ท่านจะต้องลงทะเบียนแพ็กเก็จ Business, Business+, หรือ Premium เท่านั้น

6.บูธประเภท Business+ ซึ่งจำหน่ายในราคา 3000 บาท หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้รับสิทธิ์ดังรายการต่อไปนี้

  • พื้นที่ออกบูธขนาด 2*2 เมตร (เฉพาะพื้นที่ - ยึดตามเส้นที่กำหนดบนพื้น)
  • โต๊ะขนาดกว้างคูณยาว 75 cm X 180 cm หรือ 150 cm x 60 cm หรือ 120 cm x ... cm เลือกได้จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม
  • เก้าอี้ 2 ตัว
  • บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 4 ท่าน
  • ท่านสามารถเพิ่มเติมบริการกระแสไฟฟ้า 220V 5A ได้ที่ราคา 500 บาท/บูธ

7.บูธประเภท Premium ซึ่งจำหน่ายในราคา 6000 บาท หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้รับสิทธิ์ดังรายการต่อไปนี้

  • พื้นที่ออกบูธขนาด 2*2 เมตร พร้อมโครงสร้างพาทิชั่น
  • ป้ายแสดงชื่อบูธขนาด 200x25 cm
  • โต๊ะขนาดกว้างคูณยาว 75 cm X 180 cm หรือ 150 cm x 60 cm หรือ 120 cm x ... cm เลือกได้จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม
  • เก้าอี้ 2 ตัว
  • ถังขยะ 1 ถัง
  • บริการกระแสไฟฟ้า 220V 5A 1 จุด
  • บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 4 ท่าน
  • สิทธิ์ในการเข้าจอดรถในที่จอดรถโซนพิเศษ 1 คัน (สิทธิ์มีจำนวนจำกัด)

8.ในการจัดแสดงสินค้า บูธประเภท Regular และ Business ผู้ออกบูธจะต้องทำการแสดงสินค้าบนโต๊ะที่ทางงานได้จัดเตรียมใว้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้จัดแสดงสินค้า นอกเหนือจากพื้นที่โต๊ะ หรือทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะ ยกเว้นการตั้งแสตนดี้ สื่อประชาสัมพันธ์ ขาตั้งไฟขนาดเล็ก และสัมภาระส่วนตัว โดยจะต้องตั้งอยู่ข้างหลังโต๊ะของท่านเท่านั้น ทั้งนี้ การจัดวางสินค้า หรือ วัสดุในการตกแต่งบูธจะต้องไม่ กีดขวาง บดบัง รบกวน หรือก่อให้เกิดความเสียหาย แก่พื้นที่ส่วนกลาง หรือ บูธอื่นๆโดยรอบ

หากท่านต้องการนำเข้าชั้นวางของ ตู้แช่ ขาตั้งทีวีขนาดใหญ่ ราว ตะแกรงติดล้อ หรืออุปกรณ์ใดๆที่ติดตั้งลงบนพื้น โปรดพิจารณาเลือกบูธประเภท Business+ หรือ Premium เนื่องจากเป็นการซื้อพื้นที่

9.บัตรคล้องคอสำหรับ Exhibitor สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่มีชื่อในระบบลงทะเบียนเท่านั้น โดยทางงานขอความร่วมมือให้ทำการคล้องบัตรนี้ตลอดการออกงาน ผู้ออกบูธไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากที่ได้ลงทะเบียนใว้กับงานได้ หากตรวจพบว่า มีการใช้บัตร Exhibitor โดยมิชอบไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานบัตร Exhibitor นั้นๆทันที

10.ผู้ออกบูธจะต้องจัดแสดง/จำหน่ายสินค้าหรือบริการตามประเภทที่ได้แจ้งใว้กับทางงานเท่านั้น โดยหากพบว่ามีการขายสินค้าผิดจากประเภทที่แจ้งใว้ตอนลงทะเบียน ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการขายสินค้าหรือบริการนั้นๆ ทันที

11.เนื่องจากสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้าเรท 18+ เป็นสินค้าที่ต้องควบคุมพิเศษ เพื่อความเหมาะสม ทางทีมงานจึงออกข้อกำหนดเพิ่มเติม ดังนี้

11.1 บูธที่จะจัดจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ จะต้องตอบคำถามเพิ่มเติมในระบบลงทะเบียน
11.2 เนื่องจากสถานที่เป็นเป็นพื้นที่เปิด ห้ามผู้ออกบูธนำสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ มาจัดแสดงอย่างเปิดเผย รวมถึงการทำสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสินค้าดังกล่าวภายในงาน
11.3 ในการจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ ผู้ซื้อจะต้องทำการตรวจบัตรประชาชนของผู้ชื้อทุกครั้ง โดยทางงานขอความร่วมมือ ไม่จำหน่ายสินค้าดังกล่าวแก่ผู้ซื้อที่มีอายุไม่ถึงเรทที่กำหนด

12.ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดัง เครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์

13.ห้ามทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะหรือเปลี่ยนแปลงผังการจัดโต๊ะภายในงาน รวมถึงห้ามผู้ออกบูธ สลับ แลกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธโดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางทีมงาน หากผู้ออกบูธมีความประสงค์ที่จะขายต่อ (resell) หรือ โอนกรรมสิทธิ์การออกบูธให้ผู้อื่น ผู้ออกบูธจะต้องแจ้งให้ทางทีมงานทราบเพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

14.สำหรับบูธที่มีการจำหน่ายอาหาร ทางงานอนุญาตเฉพาะอาหารที่ไม่มีกลิ่นฉุนและมีบรรจุภัณฑ์ที่ปิดมิดชิด โดยไม่อนุญาตให้ประกอบอาหารภายในงาน ในส่วนของเครื่องดื่ม อนุญาติเฉพาะเครื่องดื่มที่มีฝาปิดเท่านั้น โดยภาชนะที่บรรจุสินค้าจะต้องไม่สร้างความสกปรกเลอะเทอะแก่สถานที่จัดงาน

15.ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฏการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฎิบัติตามกฏในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย ยกเว้นในกรณีที่กฏมีการให้เอกสิทธิ์ยกเว้นแก่ผู้ออกบูธใว้อย่างเฉพาะเจาะจง

16.หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฏหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด โดยทันที

17.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

18.ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฏและข้อตกลงฉบับนี้ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

19.ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด