กฏและข้อตกลงสำหรับการออกบูธในงาน CosNatsu Xmas (2022)
1. สำหรับบูธประเภท Regular และประเภท Extra จะต้องเป็นสินค้าหรือกิจกรรมที่จัดทำขึ้นเอง ไม่ได้เป็นการผลิตเพื่อจำหน่ายแบบจำนวนมาก (Mass Production) หรือมีการทำเป็นกิจจะลักษณะ ซึ่งสินค้าหรือบริการมีความเกี่ยวข้องตามประเภทดังต่อไปนี้
- โดจินทุกประเภท
- Fanart, งาน Comission ศิลปิลต่างๆ
- สติ๊กเกอร์ อะคริลิก พวงกุญแจ เข็มกลัด ผ้าแขวน ปลอกหมอน หรือ สินค้าแฟนเมดประเภทอื่นๆ
- เสื้อผ้าซึ่งออกแบบเอง
- Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ คอสเพลย์ / ไอดอล / สตรีมเมอร์ / Vtuber
- ภาพ Poster
- แท่งไฟ,การ์ด สำหรับ ไอดอล
- กล่องสุ่ม Lucky Box, Fukubukuro ที่มีสิ่งของตามประเภทข้างต้น
- สินค้าตามตัวอย่างข้างต้นในรูปแบบดิจิตอล
2. บูธประเภท Business สำหรับผู้ออกบูธในฐานะ บริษัท, ธุรกิจ, ตัวแทน, ผู้นำเข้า ที่มีการขายสินค้าจำนวนมากและเป็นกิจจะลักษณะ หรือสินค้าประเภทดังต่อไปนี้
- โดจินทุกประเภท
- Fanart, งาน Comission ศิลปิลต่างๆ
- สติ๊กเกอร์ อะคริลิก พวงกุญแจ เข็มกลัด ผ้าแขวน ปลอกหมอน หรือ สินค้าแฟนเมดประเภทอื่นๆ
- เสื้อผ้าซึ่งออกแบบเอง
- Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ คอสเพลย์ / ไอดอล / สตรีมเมอร์ / Vtuber
- ภาพ Poster
- แท่งไฟ,การ์ด สำหรับ ไอดอล
- กล่องสุ่ม Lucky Box, Fukubukuro ที่มีสิ่งของตามประเภทข้างต้น
- สินค้าตามตัวอย่างข้างต้นในรูปแบบดิจิตอล
- หนังสือ, สิ่งพิมพ์, ของสะสม ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง จาก สำนักพิมพ์ หรือ ต้นสังกัดต่างๆ
- ของสะสมจากการ์ตูน เช่น Model, Figure, Figma, Nendoroid, Doll
- ของสะสมจากค่ายไอดอลและ Vtuber ต่างๆ
- ชุดคอสเพลย์ วิกผม เครื่องสำอางค์ คอนแท็คเลนส์ พร๊อพ สำหรับคอสเพลย์
- เสื้อผ้า, เครื่องแต่งกาย ที่มาจากการ์ตูน ที่ได้ลิขสิทธิ์อย่างถูกต้อง
- บริการเช่าชุดคอสเพลย์
3. ทางงานไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าที่มีเนื้อหาหรือลักษณะดังต่อไปนี้ ไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม
- สินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับจุดประสงค์ของงาน
- สินค้าที่ละเมิดลิขสิทธิ์
- สินค้าที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง แต่สงวนสิทธิ์การขายเฉพาะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยเท่านั้น
- สินค้าลอกเลียนแบบ (Copycat)
- สินค้าลามกอนาจารเด็ก
- สินค้า Original ทุกประเภทที่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน
- สินค้าที่มีข้อกำหนดจากต้นสังกัดตามรายชื่อต่อไปนี้
- ปรมาจารย์ลัทธิมาร
- สวรรค์ประทานพร
- Disney Twisted Wonderland
- สินค้าขนาดใหญ่ที่ยากต่อการเคลื่อนย้าย
- อาหารและเครื่องดื่มทุกประเภท (เนื่องจากข้อกำหนดของสถานที่)
4. แพ็กเก็จ Regular Booth ซึ่งจำหน่ายในราคา 1,000 บาท/แพ็กเก็จ/วัน หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้พื้นที่โต๊ะที่ทางงานจัดเตรียมให้ จำนวน 1 โต๊ะ โดยมีขนาดประมาณกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm และจะได้รับเก้าอี้ 2 ตัวพร้อมบัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน ทั้งนี้หากท่านต้องการจำหน่ายสินค้าซึ่งจัดอยู่ในประเภท Business ท่านสามารถอัพเกรดได้ในราคา 1800 บาท
5. แพ็กเก็จ Extra ซึ่งจำหน่ายในราคา 1,500 บาท/แพ็กเก็จ/วัน หมายความว่าผู้ออกบูธจะได้พื้นที่โต๊ะที่ทางงานจัดเตรียมให้จำนวน 2 โต๊ะ สำหรับการขายสินค้าที่จัดอยู่ในหมวดหมู่ Regular โดยมีขนาดประมาณกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm X 180 cm ต่อโต๊ะ ซึ่งจัดวางเป็นรูปตัว L และจะได้รับเก้าอี้ 3 ตัวพร้อมบัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 3 ท่าน ทั้งนี้หากท่านต้องการจำหน่ายสินค้าซึ่งจัดอยู่ในประเภท Business ท่านสามารถอัพเกรดได้ในราคา 2300 บาท
6. แพ็กเก็จประเภท Regular และ Extra อนุญาตให้ขายสินค้าตามข้อกำหนดข้างต้นเท่านั้น หากท่านต้องการขายสินค้าจำพวกที่เข้าข่าย “Business” ท่านจะต้องลงทะเบียนแพ็กเก็จ “Business” หรือทำการอัพเกรดประเภทของสินค้าที่สามารถจำหน่ายได้ เป็นประเภท Business เท่านั้น
7. บัตรคล้องคอสำหรับ Exhibitor สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ที่มีชื่อในระบบลงทะเบียนเท่านั้น โดยทางงานขอความร่วมมือให้ทำการคล้องบัตรนี้ตลอดการออกงาน ผู้ออกบูธไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากที่ได้ลงทะเบียนใว้กับงานได้ หากตรวจพบว่า มีการใช้บัตร Exhibitor โดยมิชอบไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานบัตร Exhibitor นั้นๆทันที
8. ผู้ออกบูธจะต้องจำหน่ายสินค้า / บริการตามประเภทที่ได้แจ้งใว้กับทางงานเท่านั้น โดยหากพบว่ามีการขายสินค้าผิดจากประเภทที่แจ้งใว้ตอนลงทะเบียน ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการขายสินค้า / บริการนั้นๆ ทันที
9. เนื่องจากสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้าเรท 18+ เป็นสินค้าที่ต้องควบคุมพิเศษ เพื่อความเหมาะสม ทางทีมงานจึงต้องออกข้อกำหนดเพิ่มเติม ดังนี้
9.1 บูธที่จะจัดจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ จะต้องตอบคำถามเพิ่มเติมในระบบลงทะเบียน
9.2 เนื่องจากสถานที่เป็นเป็นพื้นที่เปิด ห้ามผู้ออกบูธนำสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ มาจัดแสดงอย่างเปิดเผย รวมถึงการทำสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสินค้าดังกล่าวภายในงาน
9.3 ในการจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้า 18+ ผู้ซื้อจะต้องทำการตรวจบัตรประชาชนของผู้ชื้อทุกครั้ง โดยทางงานขอความร่วมมือ ไม่จำหน่ายสินค้าดังกล่าวแก่ผู้ซื้อที่มีอายุไม่ถึงเรทที่กำหนด
10. ในการจัดตั้งบูธ ผู้ออกบูธจะต้องทำการแสดงสินค้า/บริการในขอบเขตพื้นที่ ที่ได้ลงทะเบียนใว้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้จัดแสดงสินค้า/บริการ หรือวางสิ่งอื่นใด นอกเหนือจากพื้นที่ของท่าน ทั้งนี้ การจัดวางสินค้า หรือ วัสดุในการตกแต่งบูธจะต้องไม่ กีดขวาง บดบัง รบกวน หรือก่อให้เกิดความเสียหาย แก่พื้นที่ส่วนกลาง หรือ บูธอื่นๆโดยรอบ
11. ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดัง เครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์
12. ห้ามทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะหรือเปลี่ยนแปลงผังการจัดโต๊ะภายในงาน รวมถึงห้ามผู้ออกบูธ สลับ แลกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธโดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางทีมงาน หากผู้ออกบูธมีความประสงค์ที่จะขายต่อ (resell) หรือ โอนกรรมสิทธิ์การออกบูธให้ผู้อื่น ผู้ออกบูธจะต้องแจ้งให้ทางทีมงานทราบเพื่อดำเนินการต่อไป
13. ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฏการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฎิบัติตามกฏในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย
14. หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฏหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด โดยทันที
15. ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
16. ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฏและข้อตกลงฉบับนี้ให้ทันต่อสถานการณ์ปัจจุบัน โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
17. ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด