กฎและข้อตกลงสำหรับการออกบูธในงาน Chamchuri Square Club X CosNatsu 2

ส่วนประเภทบูธ

1. บูธประเภท Regular ในราคา 1,200 บาท/บูธ/วัน (กรณีที่ซื้อทั้ง 2 วัน จะได้รับส่วนลด 20% เหลือ 960 บาท/วัน/บูธ) จะต้องเป็นสินค้าหรือกิจกรรมที่จัดทำขึ้นเอง ไม่ได้เป็นการผลิตเพื่อจัดจำหน่ายแบบจำนวนมาก (Mass Production) หรือมีการทำเป็นกิจจะลักษณะ ซึ่งสินค้าหรือบริการมีความเกี่ยวข้องตามประเภทดังต่อไปนี้

1.1) ประเภท Cosplayer สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น

    • สินค้า Photoset, Cheki, Fansign, Poster สำหรับ Cosplayer
    • กิจกรรมสุ่มโดยมีของรางวัลเป็นสินค้าดังกล่าว

1.2) ประเภท Art – Creator สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น

    • สินค้าทำมือ (Handmade)
    • ผลงานรูปวาด, Fanart
    • โดจิน

1.3) ประเภท Performance สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้เท่านั้น

    • สินค้าและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ VTuber, Idol Group, วง Cover, Streamer รวมถึงกิจกรรมพบปะกับแฟนคลับ

          ผู้ออกบูธประเภท Regular จะได้รับสิทธิ์การออกบูธและอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้

  • พื้นที่โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 180 cm x 75 cm 1 ตัว
  • เก้าอี้ 2 ตัว
  • บัตรคล้องคอในฐานะ Exhibitor จำนวน 4 ท่าน
  • ไม่มีบริการกระแสไฟฟ้า (ไม่สามารถซื้อเพิ่มเติมได้)

บูธประเภท Regular และ Business จะมีลักษณะ (สิ่งที่ได้) เหมือนกัน ต่างกันเฉพาะชนิดของสินค้าที่นำมาจำหน่ายได้ โดยบูธประเภท Regular อนุญาตให้จัดแสดง/ขายสินค้าตามข้อกำหนดข้างต้น (ข้อ 1) เท่านั้น หากท่านต้องการจัดแสดง/ขายสินค้าจำพวกที่เข้าข่าย Business ท่านจะต้องลงทะเบียนบูธประเภท Business เท่านั้น

2. บูธประเภท Business ในราคา 1,800 บาท/บูธ/วัน (กรณีที่ซื้อทั้ง 2 วัน จะได้รับส่วนลด 20% เหลือ 1,440 บาท/วัน/บูธ) และ Business+ ในราคา 2,500 บาท/บูธ/วัน (กรณีที่ซื้อทั้ง 2 วัน จะได้รับส่วนลด 20% เหลือ 2,000 บาท/วัน/บูธ) คือ บูธสำหรับผู้ออกบูธที่มีการขายสินค้าจำนวนมากและเป็นกิจจะลักษณะ หรือสินค้าประเภทดังต่อไปนี้

2.1) ประเภท Official Merchandise สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้

    • สินค้าหรือกิจกรรมของ VTuber, Idol Group, Streamer ในลักษณะค่าย หรือมีต้นสังกัด

2.2) ประเภท Anime Goods สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้

    • หนังสือ, สิ่งพิมพ์, ของสะสม ที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้องจากสำนักพิมพ์ หรือ ต้นสังกัดต่างๆ
    • สินค้าประเภท Model, Figure, Figma, Nendoroid, Doll, Art Toy

2.3) ประเภท Cosplay Goods สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้

    • ชุดคอสเพลย์ และ บริการเช่าชุดคอสเพลย์
    • วิกผม เครื่องสำอาง คอนแทกต์เลนส์ พร็อพ และอุปกรณ์เสริมสำหรับคอสเพลย์

2.4) ประเภท Homemade Food and Drinks สำหรับสินค้าประเภทต่อไปนี้

    • สินค้าประเภทอาหารและเครื่องดื่มแบบโฮมเมด
    • อนุญาตเฉพาะอาหารที่ไม่มีกลิ่นฉุนและมีบรรจุภัณฑ์ที่ปิดมิดชิด โดยไม่อนุญาตให้ประกอบอาหารภายในงาน
    • ในส่วนของเครื่องดื่ม อนุญาตเฉพาะเครื่องดื่มที่มีฝาปิดเท่านั้น
    • ภาชนะที่บรรจุสินค้าจะต้องไม่สร้างความสกปรกเลอะเทอะแก่สถานที่จัดงาน
  •           สำหรับบริษัท แบรนด์ หรือผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ ที่สนใจเข้าร่วมออกบูธภายในงาน โปรดติดต่อทีมงานที่ [email protected] หรือ Facebook : CosNatsu

ผู้ออกบูธประเภท Business จะได้รับสิทธิ์การออกบูธและอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้

    • โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 75 cm x 180 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม
    • เก้าอี้ 2 ตัว
    • บัตรคล้องคอเข้างานในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
    • มีบริการกระแสไฟฟ้าไม่เกิน 10 A สามารถซื้อเพิ่มเติมได้ในราคา 700 บาท/จุด

ผู้ออกบูธประเภท Business+ จะได้รับสิทธิ์การออกบูธและอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้

    • พื้นที่ออกบูธกว้างคูณยาวขนาด 3×3 เมตร
    • โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 120×75 cm หรือ 150×75 cm หรือ 180×75 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม สามารถเลือกรับหรือไม่รับก็ได้ สามารถเลือกขนาดได้
    • เก้าอี้ 2 ตัว สามารถเลือกรับหรือไม่รับก็ได้
    • บัตรคล้องคอเข้างานในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
    • มีบริการกระแสไฟฟ้าไม่เกิน 10 A สามารถซื้อเพิ่มเติมได้ในราคา 700 บาท/จุด

3. บูธประเภท Studio ในราคา 2,000 บาท/วัน (กรณีที่ซื้อทั้ง 2 วัน จะได้รับส่วนลด 20% เหลือ 1,600 บาท/วัน/บูธ) คือบูธสำหรับช่างภาพหรือสตูดิโอ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อบริการการถ่ายภาพเท่านั้น ไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าทุกกรณี โดยผู้ออกบูธประเภท Studio จะได้รับสิทธิ์การออกบูธและอุปกรณ์ดังรายการต่อไปนี้

    • พื้นที่ออกบูธกว้างคูณยาวขนาด 3×3 เมตร
    • โต๊ะขนาดกว้างคูณยาวอยู่ที่ 120×75 cm หรือ 150×75 cm หรือ 180×75 cm จำนวน 1 โต๊ะ พร้อมผ้าคลุม สามารถเลือกรับหรือไม่รับก็ได้ สามารถเลือกขนาดได้
    • เก้าอี้ 2 ตัว สามารถเลือกรับหรือไม่รับก็ได้
    • บัตรคล้องคอเข้างานในฐานะ Exhibitor จำนวน 2 ท่าน
    • ฟรีกระแสไฟฟ้าสูงสุด 3A/บูธ โดยนำปลั๊กพ่วงมาเชื่อมต่อจากส่วนกลาง (แนะนำความยาวสายไฟ 10 เมตร)
    • มีบริการกระแสไฟฟ้าไม่เกิน 10 A สามารถซื้อเพิ่มเติมได้ในราคา 700 บาท/จุด (มีปลั๊กไฟเดินมาที่บูธของท่าน)
    • ราคา 2,000 บาท/บูธ สามารถจองได้ 1 บูธ/ช่างภาพ/เพจ เท่านั้น

หมายเหตุ : บริการกระแสไฟฟ้าเป็นราคาต่อจุด ไม่ใช่ราคาต่อวัน หมายความว่า ผู้ออกบูธที่จองบูธ 1 วัน และทั้ง 2 วันจะมีค่าบริการกระแสไฟฟ้าที่เท่ากัน

ส่วนกฎสำหรับการออกบูธ

4. ทางงานไม่อนุญาตให้จำหน่ายสินค้าที่มีเนื้อหาหรือลักษณะดังต่อไปนี้ ไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม

    • สินค้าที่ละเมิดลิขสิทธิ์ หรือ สินค้าที่ผิดกฎหมาย
    • สินค้าที่มีลิขสิทธิ์ถูกต้อง แต่สงวนสิทธิ์การขายเฉพาะตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในประเทศไทยเท่านั้น
    • สินค้าลอกเลียนแบบ (Copycat)
    • สินค้าลามกอนาจารเด็ก
    • สินค้า Original ทุกประเภทที่ไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของผลงาน
    • สินค้าที่มีข้อกำหนดจากต้นสังกัดเช่น
      • ปรมาจารย์ลัทธิมาร
      • สวรรค์ประทานพร
      • Disney Twisted Wonderland
      • อื่นๆ ที่มีข้อกำหนดข้างต้น
    • สินค้าขนาดใหญ่ที่ยากต่อการเคลื่อนย้ายหรืออาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถานที่
    • อาหารและเครื่องดื่ม ยกเว้นขนมและลูกอมที่อยู่ในบรรจุภัณฑ์ปิดมิดชิดโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นของกำนัลหรือรางวัลเท่านั้น (บังคับใช้เฉพาะบูธประเภท Regular และ Studio)

5. ผู้ออกบูธจะต้องจัดแสดง/จำหน่ายสินค้าหรือบริการตามประเภทที่ได้แจ้งไว้กับทางงานเท่านั้น โดยท่านสามารถจำหน่ายสินค้าหมวดอื่นๆร่วมด้วยได้ แต่อัตราส่วนของสินค้าในหมวดอื่นๆที่มาร่วมจำหน่ายจะต้องไม่เกิน 1/3 ของสินค้าทั้งหมด และผู้ออกบูธประเภท Business สามารถขายของที่จัดอยู่ในประเภท Regular ร่วมด้วยได้ แต่ผู้ออกบูธประเภท Regular จะไม่สามารถขายสินค้าที่จัดอยู่ในประเภท Business ได้เลย หากทางงานพบว่ามีการขายสินค้าผิดจากประเภทที่แจ้งไว้ตอนลงทะเบียน หรือมีสัดส่วนของของประเภทสินค้าไม่สัมพันธ์ประเภทสินค้าที่แจ้งไว้ตอนลงทะเบียน ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการขายสินค้าหรือบริการนั้นๆ ทันที

6. บูธประเภท Regular และ Business ผู้ออกบูธจะต้องแสดงสินค้าบนโต๊ะที่ทางงานได้จัดเตรียมไว้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้จัดแสดงสินค้า นอกเหนือจากพื้นที่โต๊ะ ยกเว้นการตั้งสแตนดี้ สื่อประชาสัมพันธ์ ขาตั้งไฟขนาดเล็ก และสัมภาระส่วนตัว โดยจะต้องตั้งอยู่ภายในพื้นที่บูธของท่านเท่านั้น ทั้งนี้ การจัดวางสินค้า หรือ วัสดุในการตกแต่งบูธจะต้องไม่ กีดขวาง บดบัง รบกวน หรือก่อให้เกิดความเสียหาย แก่พื้นที่ส่วนกลาง หรือ บูธอื่นๆโดยรอบ

7. บูธประเภทโต๊ะ ที่มีความประสงค์วางสินค้าหน้าบูธ สามารถขยับโต๊ะถอยหลังเพื่อวางสินค้าบริเวณหน้าบูธได้ โดยอุปกรณ์ที่นำมาวางแสดงสินค้าจะต้องมีขนาดไม่เกิน 50 cm x 90 cm x 75 cm (WxLxH)  ทั้งนี้ในการขยับโต๊ะของท่าน ท่านจะต้องเว้นระยะหลังบูธให้เหลือพื้นที่แนวลึกอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของพื้นที่ทั้งหมด (นับจากแนวโต๊ะเดิมก่อนขยับ) เพื่อให้ผู้ออกบูธท่านอื่นๆสามารถเดินผ่านได้อย่างสะดวก   

8 บูธประเภท Regular ที่มีความประสงค์ในการทำกิจกรรมบริเวณหน้าบูธ เช่น การถ่ายเชกิ การถ่ายภาพ 2shot อนุโลมให้ทำการขยับโต๊ะถอยหลังได้ (แต่ไม่สามารถวางสินค้าและสัมภาระนอกเหนือจากบนโต๊ะได้) แต่ท่านจะต้องเว้นระยะหลังบูธให้เหลือพื้นที่แนวลึกอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของพื้นที่ทั้งหมด (นับจากแนวโต๊ะเดิมก่อนขยับ) เพื่อให้ผู้ออกบูธท่านอื่นๆสามารถเดินผ่านได้อย่างสะดวก

9. บัตรคล้องคอสำหรับ Exhibitor สงวนสิทธิ์เฉพาะผู้ออกบูธเท่านั้น โดยทางงานขอความร่วมมือให้ทำการคล้องบัตรนี้ตลอดการออกงาน ผู้ออกบูธไม่สามารถโอนสิทธิ์ให้ผู้อื่นนอกเหนือจากที่ได้ลงทะเบียนไว้กับงานได้ หากตรวจพบว่า มีการใช้บัตร Exhibitor โดยมิชอบไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ระงับการใช้งานบัตร Exhibitor นั้นๆทันที

10. เนื่องจากสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ หรือสินค้าเรท 18+ เป็นสินค้าที่ต้องควบคุมพิเศษ เพื่อความเหมาะสมทางทีมงานจึงออกข้อกำหนดเพิ่มเติม ดังนี้

10.1 บูธที่จะจัดจำหน่ายสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ (สินค้า 18+) จะต้องตอบคำถามเพิ่มเติมในระบบลงทะเบียน
10.2 เนื่องจากสถานที่จัดงานเป็นสถานที่ราชการ ห้ามผู้ออกบูธนำสินค้าที่เข้าข่ายเป็นสินค้าสำหรับผู้ใหญ่ (สินค้า 18+) มาจัดแสดงอย่างเปิดเผย รวมถึงการทำสื่อประชาสัมพันธ์ถึงสินค้าดังกล่าวภายในงาน

11. ห้ามผู้ออกบูธนำเครื่องมือหรืออุปกรณ์ซึ่งก่อให้เกิดความน่ารำคาญแก่ผู้ร่วมงานหรือผู้ออกบูธท่านอื่น มาใช้ในบริเวณบูธ ยกตัวอย่างเช่น เครื่องดนตรีขนาดใหญ่ แตร (ไม่รวมถึงกระดิ่ง) อุปกรณ์ที่ส่งเสียงดัง เครื่องหรือสเปรย์สร้างหมอกควัน เลเซอร์ และ วัตถุที่ทำให้เกิดกลิ่นไม่พึงประสงค์

12. ห้ามทำการเคลื่อนย้ายโต๊ะหรือเปลี่ยนแปลงผังการจัดโต๊ะภายในงาน รวมถึงห้ามผู้ออกบูธ สลับ แลกหรือเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธโดยไม่ได้รับอนุญาตจากทางทีมงาน หากผู้ออกบูธมีความประสงค์ที่จะขายต่อ (resell) หรือ โอนกรรมสิทธิ์การออกบูธให้ผู้อื่น ผู้ออกบูธจะต้องแจ้งให้ทางทีมงานทราบ

13. ผู้ออกบูธ Exhibitor ถือได้ว่าเป็นผู้เข้าร่วมงานท่านหนึ่ง นอกจากท่านจะต้องปฏิบัติตามกฎการออกบูธฉบับนี้แล้ว ท่านจะต้องปฏิบัติตามกฎในฐานะผู้เข้าร่วมงานด้วย ยกเว้นในกรณีที่กฎมีการให้เอกสิทธิ์ยกเว้นแก่ผู้ออกบูธไว้ได้อย่างเฉพาะเจาะจง

14. ผู้ออกบูธทุกท่านจะต้องเข้าเซตอัปบูธให้เสร็จตามวันและเวลาที่กำหนดในคู่มือการออกบูธ

14.1 ผู้ออกบูธที่ไม่ได้เข้าเซตอัปบูธภายในเวลา 13:00 น.ในวันงานและไม่ได้แจ้งทีมงานให้ทราบถึงเหตุผลในการเข้าจัดบูธล่าช้า จะถือว่าท่านสละสิทธิ์การออกบูธ ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการจัดการบูธ/พื้นที่บูธของท่านตามความเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ท่านสามารถใช้สิทธิ์ในบัตร Exhibitor ในการเข้างานได้ตามปกติ

14.2 ผู้ออกบูธจะต้องเข้าเซตอัปบูธให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดในคู่มือการออกบูธ เพื่อรับการตรวจสอบความพร้อมก่อนงานเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้าชม

14.3 ผู้ออกบูธที่เข้าเซตอัปบูธในวันเซตอัปแล้ว ในวันงานท่านจะต้องมาประจำที่บูธของท่านก่อนเวลาเริ่มงานอย่างน้อย 15 นาที เพื่อรับการตรวจสอบความพร้อม ก่อนงานเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้าชม

15. ในการรื้อถอนบูธ โปรดส่งคืนพื้นที่ในสภาพเดิมจากที่ท่านได้รับ โดยท่านจะต้องนำขยะและวัสดุต่างๆที่หลงเหลือไปทิ้งด้วยตัวเองในที่ๆกำหนดไว้ในคู่มือ

16. หากผู้ออกบูธเจตนาละเมิดกฎหรือข้อตกลงนี้ ทางทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการระงับการออกบูธ หรือระงับการขายสินค้าบางรายการหรือทั้งหมด โดยทันที

17. ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งบูธเพื่อความเหมาะสม ณ สถานที่จริงโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

18. ทีมงานขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงกฎและข้อตกลงฉบับนี้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

19. ข้อพิพาทเกิดที่อาจขึ้นไม่ว่ากรณีใดๆก็ตาม คำตัดสินของทีมงานถือเป็นที่สิ้นสุด